Integración de Instrumentos Archivísticos en la Política de Gestión Documental bajo MIPG - FURAG" “Optimizando la Gestión Documental”
Integre el Sistema de Gestión Documental al MIPG
Vigile del PINAR y PGD articulado con el MIPG
Implemente TRD, Inventario documental en FUID
Elabore y Aplique un Diagnóstico Integral de Archivos
Reconocimiento del proceso archivístico y ciclo vital de documentos
Formulario único de reportes de avances a la gestión (FURAG)
Plan de Mejoramiento para la Política de Gestión Documental en el Marco del MIPG
Nuestros Lugares de Eventos
Cartagena
25, 26 y 27 de Julio de 2024
Hotel Holiday Inn Bocagrande
Bogotá
15, 16 y 17 de Agosto de 2024
Hotel Andes Plaza
Medellín
12, 13 y 14 de Septiembre de 2024
Hotel Mi Hotel San Diego
Nuestro Personal de Contacto
Natalia Castaño
Correo: natalia.c@cendap.com
Celular: 3155564642
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¿Por qué no deberías perderte este Seminario?
Logra la articulación de la gestión documental al Modelo MIPG encontrando como aprobar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos, estrategias y herramientas necesarias para la implementación interna de las políticas de gestión documental.
Estructura y Determina un conocimiento práctico, sobre la Instrumentos archivísticos y los planes de acción, que fortalecerán el mejoramiento continuo y el cumplimiento de la política de Gestión Documental
Cumpla con los requerimientos del Modelo de Gestión Documental y de Administración de Archivos –MGDEA.
Determine Instrumentos Archivístico como producto del Componente documental y Plan de Conservación documental
Logre Compilación de información institucional, análisis e interpretación de la información institucional, valoración documental, elaboración y aprobación
LO QUE APRENDERAS
en este seminario
1. Prospectiva de la Gestión Documental en el contexto del Nuevo Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.
- Qué es una Política de Gestión de documentos y archivos
- Roles y responsabilidades de la política
- Disposiciones Normativas y Actualización de Componentes del MGDA
- Formulación del PGD.
- Lineamientos para los Procesos de la GD y Programas Específicos. Armonización con el MIPG.
- Formulario único de reportes de avances a la gestión (FURAG)
- Plan de mejoramiento 2024
2. Integración Del Sistema De Gestión Documental Con El Nuevo Modelo De Planeación Y Gestión MIPG
- Contexto Funcional y Normativo de la Gestión Documental en el marco del MIPG
- Seguimiento del Programa de Gestión Documental, articulado con el MIPG
- Elaboración del DIA; Diagnóstico Integral de Archivos
- Formulación y seguimiento del PINAR Plan Institucional de archivos articulado con los planes institucionales, estratégicos y de acción decreto 612 de 2018.
- Elaboración, aprobación, implementación y publicación del PGD Programa de Gestión Documental-
- Elaboración, aprobación, tramitación de convalidación, y publicación de la TRD Tabla de Retención Documental.
- Implementación TRD: organización archivos de gestión, Inventario documental en FUID formato único de inventario y transferencias primarias
- Disposición final de documentos: Transferencias secundarias y eliminación
- Elaboración aprobación y implementación SIC del Sistema Integrado de Conservación – Plan de Conservación Documental y Plan de Preservación Digital
- La Gestión Documental y la Política Ambiental: cómo articularlas
- La Gestión Documental y el Sistema de Gestión de Calidad.
- Gestión Documental Electrónica: requisitos para la implementación y la preservación a largo plazo.
- Gestión Documental – Transparencia y Protección de Datos
Este evento es para ti .
La actualización del Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos en el marco del MIPG, exige integrar aspectos claves y establecer el nivel de respuesta en el desarrollo de la función archivística de las entidades, lo cual constituye un insumo fundamental para la formulación e implementación de la política de gestión documental en el país.
Esta actualización integra desde instrumentos archivísticos y de planeación, indicadores de gestión, procedimientos, pasando por conservación y preservación documental, herramientas tecnologías, datos abiertos, interoperabilidad, seguridad de la información hasta gestión del conocimiento, redes culturales, impacto ambiental, alfabetización digital, entre otros muchos temas relacionados con el desarrollo estratégico de la función archivística.
La implementación gradual del modelo, le permite a las Entidades Públicas planear las metas a obtener y llevarlos al próximo nivel en el marco de una estrategia que traza el mapa de ruta y dirige la maduración de un sistema de gestión de documentos, también que la implementación permitirá aportar al desarrollo normativo, procedimientos administrativos, unificación y construcción de vocabulario así como lineamientos en aspectos técnicos, tanto a nivel institucional como regional que orientan el quehacer archivístico de la vigencia 2024.
¿Quiénes Deben Participar En Este Seminario
Líderes de eficiencia administrativa, servidores públicos responsables del Sistema de Gestión Documental, Funcionarios y líderes responsables de la gestión documental en las organizaciones, Líderes de Sistemas de Gestión Documental, Jefes de Archivo, Jefes de Control Interno, Miembros de instancias de articulación del Sistema Nacional de Archivos: Comités Técnicos y Consejos Municipales, Distritales y Departamentales de Archivos, Miembros del Comité de Gobierno en línea. Auxiliares de Archivo, Auxiliares de Centros Documentales, Administradores Documentales, Profesionales en Ciencias de la Información o afines y en general, todos los funcionarios interesados en capacitarse sobre el tema expuesto, incluidos los responsables del proceso de Gestión de la Calidad.
¿Cómo Tramitar tu Capacitación?
PASO 1: Consulta el Plan Institucional de Capacitación: Cada año, tu entidad formula un plan de capacitación acorde a las necesidades y presupuesto disponible.
PASO 2: Solicita Información: Dirígete a la oficina de talento humano o a la dependencia encargada de la capacitación en tu entidad para conocer los programas disponibles y cómo acceder a ellos.
PASO 3: Inscripción en Programas: Inscríbete en los programas que se alineen con tu área de desempeño y que te ayudarán a mejorar tus competencias. para ver programación 2024 puedes hacer clic en el botón de programación.
Planes de Inversión
Ciudad
Plan A
Plan B
$ 970.000 más IVA
$ 1.490.000 más IVA
$ 970.000 más IVA
$ 1.490.000 más IVA
$ 1020.000 más IVA
$ 1.590.000 más IVA
$ 970.000
En San Andrés no opera el impuesto del IVA – Estatuto Tributario Art. 423
$ 2.090.000
En San Andrés no opera el impuesto del IVA – Estatuto Tributario Art. 423
$ 970.000 más IVA
$ 1.490.000 más IVA
Plan A Incluye
-
Inscripción
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Conferencias
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Asesoría personalizada
-
Refrigerios
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Material de apoyo
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Memorias descargables
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Cumplido de comisión
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Diploma acreditativo
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Plan B Incluye
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Inscripción
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Conferencias
-
Asesoría personalizada
-
Refrigerios
-
Material de apoyo
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Memorias descargables
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Cumplido de comisión
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Diploma acreditativo
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Alojamiento 3 días, 2 noches, en San Andrés son 4 días y 3 noches (Acomodación Doble) - Los que deseen habitación individual deberán cancelar un excedente
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Alimentación (desayunos, almuerzos, cenas).
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Descuentos especiales para acompañantes
Inscripción y Forma de Pago.
- Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
- Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago diez (10) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA.
- Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago diez (10) días antes a su asistencia.
- Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com
PAGOS EN LINEA EN EL SIGUIENTE LINK
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