Gestión Administrativa para Secretarias y Asistentes, Enfoque, Mejoramiento Continuo Modelo PHVA – MIPG Bogotá

  • Fecha de Inicio

    2018-05-10 - 2:30 pm

  • Fecha de finalización

    2018-05-12 - 1:00 pm

  • Lugar del Evento

    Hotel Vilar América - Calle 66 No. 8 - 23

  • Teléfono

    3116350826

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  • Nuevo Rol de Secretarias y Asistentes Administrativos, Según lo establecido en el MIPG
  • Desarrollo Humano del perfil Secretarial y Administrativo como la base del Mejoramiento Continuo
  • Redacción y Elaboración de Informes Técnicos en el marco de los sistemas de gestión
  • Estimular y fortalecer en las Asistentes habilidades administrativas que le permitan asumir nuevos retos profesionales, orientados al logro de los objetivos del área y de la entidad y el cumplimiento del MIPG.
  • Proporcionar en los Asistentes las herramientas que les permitan Lograr un cambio que conduzca a un Mejoramiento en sus Actividades Profesionales y un mayor Desarrollo Personal.
  • Implemente Estrategias que fortalezcan el crecimiento personal, Profesional y el aporte para la construcción de sus Proyectos de Vida, apostándole al Desarrollo Humano como Eje Fundamental para la competitividad de las Organizaciones.

Los grandes retos que enfrentan nuestros servidores públicos con los nuevos modelos y herramientas de gestión en las entidades obligan a la actualización. Una gran parte de esta responsabilidad recae directamente sobre la Secretaria y Asistentes Administrativos, cuyo multi rol actual les exige, aparte de sus funciones tradicionales, ser creativos, innovadores, implementar soluciones, cultivar habilidades interpersonales, convertirse en gestores, anfitriones y mano derecha no solo del jefe, sino de la organización en general.

Esta propuesta brinda herramientas útiles para ayudarle a la asistente ejecutiva de hoy a recorrer ese camino de cambio y mejora continua, que implica el desarrollo de su cargo y el conocer, como desde su puesto de trabajo y sus funciones, son un eslabón importante para poner en marcha el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG.

Taller con énfasis en las dinámicas que promueven la participación activa y permanente de los asistentes como protagonistas del aprendizaje, de acuerdo con los actuales conceptos de Mejoramiento Continuo y MIPG para entidades Públicas.

Servidores Públicos en general, incluidos Secretarias, asistentes administrativos, asistentes de equipo; personal de recepción y de apoyo de oficina, demás funcionarios interesados en este importante tema.

NUEVO ROL DE SECRETARIAS Y ASISTENTES ADMINISTRATIVOS, SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL MIPG

  • Un recorrido por la normatividad aplicable al nuevo MIPG.
  • Una comunicación asertiva desde un enfoque funcional “Ventanilla hacia dentro Vs. Ventanilla hacia fuera”.
  • Organización del trabajo desde las perspectivas de cada una de las dimensiones del MIPG. Enfoque PHVA.
  • Sistemas de Gestión de la Calidad y su Articulación con el Desarrollo Administrativo de la Entidad
  • Mejoramiento de procesos Ciclo PHVA
  • Herramientas: Diagrama de flujo, Tormenta de ideas, 5 Ws y 2Hs Diagrama de árbol Análisis de Paretto, Diagrama de causa – efecto, Otras Herramientas.

 

 

DESARROLLO HUMANO DEL PERFIL SECRETARIAL Y ADMINISTRATIVO COMO LA BASE DEL MEJORAMIENTO CONTINUO

  • Autoestima su relación con las metas y objetivos profesionales
  • Autoestima, plan de vida y carrera
  • Comunicación y Negociación
  • El estilo motivacional y de liderazgo
  • Trabajo en equipo como mecanismo efectivo al logro de las metas e indicadores

 

 

REDACCIÓN Y ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS EN EL MARCO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN PARA SECRETARIAS Y ASISTENTES

  • La Comunicación Organizacional. El informe y Otros Documentos
  • Tipos de Informes
  • La Estructura del Informe
  • La Elaboración del Informe
  • Redacción del Informe. Técnicas Efectivas de Redacción

Plan A $595.000 MÁS IVA 19%

Inscripción, conferencias, asesoría personalizada, refrigerios, material de apoyo, memorias, cumplido de comisión, diploma acreditativo y certificados

 

Plan B $985.000 MÁS IVA 19% 

Inscripción, conferencias, asesoría personalizada, alojamiento 3 días, 2 noches, acomodación en habitación doble, desayunos, almuerzos, cenas, refrigerios, material de apoyo, memorias, cumplido de comisión, diploma acreditativo y certificados.

BENEFICIOS:

  • Los que deseen una habitación individual deberán cancelar un excedente
  • Descuentos para grupos de más de tres (3) personas de una misma entidad
  • Pague su asistencia 30 días antes de iniciar el evento, obtenga 10% de descuento en el Plan A
  • Descuentos especiales para acompañantes

1. Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com

2. Para inscripción al Seminario deberá enviar soporte de pago tres (3) días antes de iniciar el evento.
Con el propósito de confirmar Reserva Hotelera enviar soporte de pago ocho (8) días antes a su asistencia.

3. Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com

Favor consignar en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA

BANCO DE OCCIDENTE
Cta. Cte No. 465014991 Recaudo en Línea – Bancos Grupo Aval

BANCOLOMBIA
Cta. Cte No. 001-143914-13

BANCO AGRARIO
Cta. Cte No. 01303-061700-8    

4. Datos de Facturación Cendap Ltda, Nit 811.012.739-8, Régimen Común

Hotel Vilar América – Calle 66 No. 8 – 23
Auditorio del Hotel
Primer día Jueves 2:30 pm a 6:30 pm
Incluye los servicios del Hotel hasta
el sábado a la 1:00 p.m

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