Seguimiento del Programa de Gestión Documental, sus Instrumentos Archivísticos Articulado al MIPG Medellín

  • Fecha de Inicio

    2018-07-05 - 2:30 pm

  • Fecha de finalización

    2018-07-07 - 1:00 pm

  • Lugar del Evento

    Hotel Natura - Cra 35 No. 7 - 58

  • Teléfono

    3116350826

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  • Plan Institucional de Archivos – PINAR
  • Plan de Conservación Documental
  • Plan de Preservación Digital
  • Plan de Acción y Mapa de Riesgos del Proceso Gestión Documental TVD TRD
  • Elabore y Aplique un Diagnóstico Integral de Archivos

Desde la gestión documental surge la necesidad de articularse al Modelo MIPG logrando aprobar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos, estrategias y herramientas necesarias para la implementación interna de las políticas de gestión documental.

Estructurar y determinar en los participantes un conocimiento práctico, sobre la Instrumentos archivísticos y los planes de acción,   que fortalecerán el mejoramiento continuo y el cumplimiento de la política de Gestión Documental.

Líderes de eficiencia administrativa, servidores públicos responsables del Sistema de Gestión Documental, Funcionarios y líderes responsables de la gestión documental en las organizaciones, Líderes de Sistemas de Gestión Documental,  Jefes de Archivo,  Jefes de Control Interno, Miembros  de instancias de articulación del Sistema Nacional de Archivos: Comités Técnicos y Consejos Municipales, Distritales y Departamentales de Archivos, Miembros del Comité de Gobierno en línea.  Auxiliares de Archivo,  Auxiliares de Centros Documentales, Administradores Documentales, Profesionales en Ciencias de la Información o afines y en general, todos los funcionarios interesados en capacitarse sobre el tema expuesto, incluidos los responsables del proceso de Gestión de la Calidad.

  • Contexto Funcional y Normativo de la Gestión Documental en el marco del MIPG

 

  • Seguimiento del Programa de Gestión Documental, articulado con el MIPG

 

 

  • Elabore y Aplique un Diagnóstico Integral de Archivos

 

  • Desarrollo y Plan de Acción Institucional

 

 

  • Conformación y Funciones del Comité Técnico interno de Archivo, enunciadas en el artículo 16 del Decreto número 2578 de 2012 (D. 1080 de 2015).

 

  • Acciones de control y seguimiento del plan institucional de archivos –PINAR- y el Programa de Gestión Documental –PGD-.

 

 

  • Plan Institucional de Archivos – PINAR e inclusión de actividades de gestión documental en planeación de la entidad.

 

  • Elaboración, aprobación, implementación y publicación del Programa de Gestión Documental – PGD.

 

 

  • Valoración de Documentos Archivísticos, Implementación TVD y Clasificación Documental.

 

  • Elaboración, aprobación, tramitación de convalidación, implementación y publicación de la Tabla de Retención Documental – TRD.

 

 

  • Transferencias documentales: Primarias y secundarias.
  • Elaboración aprobación implementación y publicación del sistema integrado de Conservación y Preservación SIC – Plan de Conservación Documental.

 

  • Plan de Preservación Digital

 

 

  • Procedimiento de disposición final de documentos

 

  • Gestión Documental alineada con las políticas y lineamientos del sistema de Gestión de la Calidad en la Entidad.

 

 

  • Actividades para alinear la gestión documental a la política ambiental

Plan A $595.000 MÁS IVA 19%

Inscripción, conferencias, asesoría personalizada, refrigerios, material de apoyo, memorias, cumplido de comisión, diploma acreditativo y certificados

 

Plan B $985.000 MÁS IVA 19% 

Inscripción, conferencias, asesoría personalizada, alojamiento 3 días, 2 noches, acomodación en habitación doble, desayunos, almuerzos, cenas, refrigerios, material de apoyo, memorias, cumplido de comisión, diploma acreditativo y certificados.

BENEFICIOS:

  • Los que deseen una habitación individual deberán cancelar un excedente
  • Descuentos para grupos de más de tres (3) personas de una misma entidad
  • Pague su asistencia 30 días antes de iniciar el evento, obtenga 10% de descuento en el Plan A
  • Descuentos especiales para acompañantes

1. Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com

2. Para inscripción al Seminario deberá enviar soporte de pago tres (3) días antes de iniciar el evento.
Con el propósito de confirmar Reserva Hotelera enviar soporte de pago ocho (8) días antes a su asistencia.

3. Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com

Favor consignar en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA

BANCO DE OCCIDENTE
Cta. Cte No. 465014991 Recaudo en Línea – Bancos Grupo Aval

BANCOLOMBIA
Cta. Cte No. 001-143914-13

BANCO AGRARIO
Cta. Cte No. 01303-061700-8    

4. Datos de Facturación Cendap Ltda, Nit 811.012.739-8, Régimen Común

Hotel Natura – Cra 35 No. 7 – 58
Auditorio del Hotel – Sector Poblado
Primer día Jueves 2:30 pm a 6:30 pm
Incluye los servicios del Hotel hasta
el sábado a la 1:00 p.m

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