Desafíos de la Gestión Documental y Administración de Archivos en el marco del MIPG

Importancia e Integración de la Gestión Documental como eje estratégico en el desarrollo e implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG

  • Integre el Sistema de Gestión Documental al  MIPG
  • Vigile del PINAR y PGD  articulado con el MIPG
  • Implemente TRD, Inventario documental en FUID
  • Elabore y Aplique un Diagnóstico Integral de Archivos
  • Reconocimiento del proceso archivístico y ciclo vital de documentos
  • Formulario único de reportes de avances a la gestión (FURAG)

Nuestro Personal de Contacto

Natalia Castaño
Correo: natalia.c@cendap.com
Celular: 3155564642

Natalia Lopez
Correo: natalialopez@cendap.com
Celular: 3116350827

Paula Mazo
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Camilo Lamy
Correo: camilolamy@cendap.com
Celular: 3134301708

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    Nuestros Lugares para el Evento

    CONOCE, APRENDE Y DISFRUTA DE UN BUEN LUGAR PARA EL CONOCIMIENTO

    Medellín

    2, 3 y 4 de marzo de 2023
    Hotel Mi Hotel San Diego

    CENDAP MEDELLIN

    ¿Por qué no deberías perderte este Seminario?

    Logra la articulación de a gestión documental al Modelo MIPG encontrando como aprobar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos, estrategias y herramientas necesarias para la implementación interna de las políticas de gestión documental.

    Estructura y Determina un conocimiento práctico, sobre la Instrumentos archivísticos y los planes de acción, que fortalecerán el mejoramiento continuo y el cumplimiento de la política de Gestión Documental

    LO QUE APRENDERAS

    en este seminario

    1. Prospectiva de la Gestión Documental en el contexto del Nuevo Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.

        • Disposiciones Normativas y Actualización de Componentes del MGDA
        • Formulación del PGD.
        • Lineamientos para los Procesos de la GD y Programas Específicos. Armonización con el MIPG.
        • Formulario único de reportes de avances a la gestión (FURAG)

    2. INTEGRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL CON EL NUEVO MODELO DE PLANEACION Y GESTION MIPG

        • Contexto Funcional y Normativo de la Gestión Documental en el marco del MIPG
        • Seguimiento del Programa de Gestión Documental, articulado con el MIPG
        • Elaboración del DIA; Diagnóstico Integral de Archivos
        • Formulación y seguimiento del PINAR Plan Institucional de archivos articulado con los planes institucionales, estratégicos y de acción decreto 612 de 2018.
        • Elaboración, aprobación, implementación y publicación del PGD Programa de Gestión Documental-
        • Elaboración, aprobación, tramitación de convalidación, y publicación de la TRD Tabla de Retención Documental.
        • Implementación TRD: organización archivos de gestión, Inventario documental en FUID formato único de inventario y transferencias primarias
        • Disposición final de documentos: Transferencias secundarias y eliminación
        • Elaboración aprobación y implementación SIC del Sistema Integrado de Conservación – Plan de Conservación Documental y Plan de Preservación Digital
        • La Gestión Documental y la Política Ambiental: cómo articularlas
        • La Gestión Documental y el Sistema de Gestión de Calidad.
        • Gestión Documental Electrónica: requisitos para la implementación y la preservación a largo plazo.
        • Gestión Documental – Transparencia y Protección de Datos

    ¿Por qué es Importante Hacer El Seminario?

    La actualización del Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos en el marco del MIPG, exige integrar aspectos claves y establecer el nivel de respuesta en el desarrollo de la función archivística de las entidades, lo cual constituye un insumo fundamental para la formulación e implementación de la política de gestión documental en el país.
    Esta actualización integra desde instrumentos archivísticos y de planeación, indicadores de gestión, procedimientos, pasando por conservación y preservación documental, herramientas tecnologías, datos abiertos, interoperabilidad, seguridad de la información hasta gestión del conocimiento, redes culturales, impacto ambiental, alfabetización digital, entre otros muchos temas relacionados con el desarrollo estratégico de la función archivística.
    La implementación gradual del modelo, le permite a las Entidades Públicas planear las metas a obtener y llevarlos al próximo nivel en el marco de una estrategia que traza el mapa de ruta y dirige la maduración de un sistema de gestión de documentos, también que la implementación permitirá aportar al desarrollo normativo, procedimientos administrativos, unificación y construcción de vocabulario así como lineamientos en aspectos técnicos, tanto a nivel institucional como regional que orientan el quehacer archivístico de la vigencia 2023.

    ¿Quién debe hacer este curso?

    Líderes de eficiencia administrativa, servidores públicos responsables del Sistema de Gestión Documental, Funcionarios y líderes responsables de la gestión documental en las organizaciones, Líderes de Sistemas de Gestión Documental, Jefes de Archivo, Jefes de Control Interno, Miembros de instancias de articulación del Sistema Nacional de Archivos: Comités Técnicos y Consejos Municipales, Distritales y Departamentales de Archivos, Miembros del Comité de Gobierno en línea. Auxiliares de Archivo, Auxiliares de Centros Documentales, Administradores Documentales, Profesionales en Ciencias de la Información o afines y en general, todos los funcionarios interesados en capacitarse sobre el tema expuesto, incluidos los responsables del proceso de Gestión de la Calidad.

    Valor de la Inversión

    Plan A $790.000 más IVA 19%
    Inscripción, conferencias, asesoría personalizada, refrigerios, material de apoyo, memorias descargable, Cumplido de comisión, diploma acreditativo y certificados.

    Plan B $1.240.000 más IVA 19%

    Inscripción, conferencias, asesoría personalizada, alojamiento 3 días, 2 noches, acomodación en habitación doble, desayunos, almuerzos, cenas, refrigerios, material de apoyo, memorias descargable, cumplido de comisión, diploma acreditativo y certificados. El plan B incluye los servicios del hotel hasta el sábado a las 2:00 pm.

    Inscripción y Forma de Pago​.

    1.  Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
    2.  Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago diez (10) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA.
    3.  Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago diez (10) días antes a su asistencia.
    4. Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com

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