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¨Actualización en Gestión Documental¨ Implementación del Acuerdo No. 001 del 2024 e Integración de Instrumentos Archivísticos en la Política de Gestión Documental bajo MIPG - FURAG"

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Natalia Castaño
Correo: natalia.c@cendap.com
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    Nuestros Lugares de Eventos

    cartagena

    Cartagena
    31 de Oct. 1 y 2 de Nov. de 2024
    Hotel Holiday Inn Bocagrande

    Bogotá
    7, 8 y 9 de Noviembre de 2024
    Hotel Andes Plaza
    Bogotá
    Medellin

    Medellín
    28, 29 y 30 de Noviembre de 2024
    Hotel Mi Hotel Sandiego

    1. Comprender el Acuerdo No. 001 del 2024:
      • Introducción al acuerdo y su relevancia en la gestión documental.
      • Análisis de los principales artículos y disposiciones.
    1. Política de Gestión Documental bajo MIPG:
      • Conceptos básicos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
      • Importancia de la gestión documental dentro del MIPG.
      • PINAR y  PGD  articulado con el MIPG
      • Plan de Mejoramiento para la Política de Gestión Documental en el Marco del MIPG
    1. Instrumentos Archivísticos:
      • Tipos de instrumentos archivísticos y su propósito.
      • Proceso de integración de estos instrumentos en la política de gestión documental.
      • Elabore y Aplique un Diagnóstico Integral de Archivos
      • Implemente TRD, Inventario documental ( FUID)
    1. Implementación y Buenas Prácticas:
      • Estrategias para la correcta implementación de los instrumentos archivísticos.
      • Casos de éxito y buenas prácticas en otras entidades públicas.

    ¿Por qué no deberías perderte este Seminario?

    El Acuerdo No. 001 del 2024 establece directrices para la Integración de Instrumentos Archivísticos en la Política de Gestión Documental bajo el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Este acuerdo es fundamental para estandarizar y mejorar la gestión documental en las entidades públicas, asegurando que los instrumentos archivísticos se alineen con las políticas de MIPG.

    Integrar instrumentos archivísticos en la Política de Gestión Documental bajo el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y el Sistema Único de Información de Gestión y Desempeño (FURAG) es crucial para fortalecer la administración pública, garantizando la eficiencia, transparencia y acceso a la información. Aquí se presenta una argumentación detallada sobre la importancia y beneficios de esta integración:

    A continuación, se presentan algunos puntos clave que podría abordar este curso

    • Cumplimiento Normativo y Legal:

    La implementación de instrumentos archivísticos en la Política de Gestión Documental asegura el cumplimiento de las normativas y leyes vigentes en materia de archivos y gestión documental. El Acuerdo No. 001 del 2024 establece directrices específicas que las entidades públicas deben seguir, y su correcta aplicación es fundamental para evitar sanciones y garantizar la legalidad de las operaciones administrativas.

    • Eficiencia Administrativa:

    Integrar instrumentos archivísticos, como el Cuadro de Clasificación Documental y las Tablas de Retención Documental, permite una organización sistemática y estructurada de los documentos. Esto facilita el acceso rápido y eficiente a la información, reduciendo tiempos de búsqueda y mejorando la productividad de los funcionarios.

    • Transparencia y Rendición de Cuentas:

    La gestión documental adecuada, respaldada por instrumentos archivísticos, promueve la transparencia en las operaciones gubernamentales. Al tener registros bien organizados y accesibles, se facilita la rendición de cuentas y se fortalece la confianza del público en las instituciones.

    • Preservación de la Memoria Institucional:

     

    Los instrumentos archivísticos garantizan la conservación adecuada de los documentos de valor histórico y administrativo, preservando la memoria institucional. Esto es esencial para la continuidad operativa y la toma de decisiones informadas basadas en el conocimiento del pasado.

    • Optimización de Recursos:

    Una gestión documental eficiente reduce costos asociados con el almacenamiento innecesario de documentos y optimiza el uso de los espacios físicos y digitales. La correcta implementación de las Tablas de Retención Documental asegura que solo se conserven los documentos necesarios, eliminando aquellos que ya no tienen valor administrativo, fiscal o legal.

    • Mejora en la Gestión de Riesgos:

    La adecuada organización y clasificación de los documentos minimiza los riesgos de pérdida de información crítica y asegura la recuperación rápida en caso de desastres o incidentes. Esto es vital para la continuidad de las operaciones y la protección de datos sensibles.

    • Apoyo en la Toma de Decisiones:

    Los instrumentos archivísticos proporcionan una base sólida de información confiable y accesible que apoya la toma de decisiones estratégicas. La disponibilidad de datos precisos y oportunos es fundamental para la planificación y gestión eficiente de las entidades públicas.

    • Evaluación y Seguimiento del Desempeño (FURAG):

    El Sistema Único de Información de Gestión y Desempeño (FURAG) es una herramienta clave para la evaluación y seguimiento del desempeño institucional. La integración de instrumentos archivísticos en la Política de Gestión Documental permite que la información registrada en FURAG sea completa, precisa y fácilmente verificable, mejorando la calidad de los informes de desempeño y facilitando la identificación de áreas de mejora.

    LO QUE APRENDERAS

    en este seminario

    • Módulo 1 Marco Legal y Normativo:

    • Revisión del Acuerdo No. 001 del 2024.
    • Otras normativas relevantes en la gestión documental y archivística

    • Módulo 2 Diagnóstico y Planeación:

    • Cómo realizar un diagnóstico de la situación actual de la gestión documental en una entidad.
    • Planeación de la integración de los instrumentos archivísticos

    • Módulo 3 Instrumentos Archivísticos:

    • Elaboración y uso del cuadro de clasificación documental.
    • Elaboración y uso del programa de gestión documental.
    • Políticas de conservación documental y plan de preservación digital.

    • Módulo 4 Capacitación y Sensibilización: Gestion el cambio

    • Estrategias de capacitación para el personal de la entidad.
    • Sensibilización sobre la importancia de una gestión documental optimizada.

    • Módulo 5 Evaluación y Seguimiento:

    • Indicadores para evaluar la implementación de los instrumentos archivísticos.
    • Mecanismos de seguimiento y mejora continua.

    ¿Por qué es Importante Hacer El Seminario?

    El presente seminario, busca que los participantes logren que la gestión documental en sus entidades cumpla con los estándares establecidos por el MIPG y el Acuerdo No. 001 del 2024, mejorando así la eficiencia y transparencia en la administración pública.

    ¿Quién debe hacer este curso?

    Todos los servidores públicos de los organismos y entidades que conforman las Ramas del Poder Público, Ejecutivo, Legislativo y Judicial; en sus distintos órdenes, sectores y niveles; de los organismos autónomos e independientes esto son los organismos de Control del Estado; y a los particulares, que cumplen funciones administrativas: Alcaldes, Gobernaciones, Concejales, Diputados, Secretarios de Despacho, General, Gobierno, Planeación, Educación, Líderes de Gestión documental, Líder de trasparencia, Líder de Gobierno en línea, Proceso Servicio y Atención al Ciudadano PQR, Jefe Control Interno, Líderes de Calidad, Procuradurías, Personerías, Veedurías, Veedurías,

    Organismos de Control, Comisarías de Familia, Oficina Jurídica, Dignatarios y Miembros de las Juntas Administradoras Locales, Juntas de Acción comunal, JAC-JAL, Veedores Ciudadanos. Asistentes Administrativos, Secretarias (os), Ejecutiva (os), Secretarias de Dirección y Áreas, Oficinistas, Responsables de la Comunicación, Recepcionistas, , Contralorías, ESE´S, Instituciones Educativas y sus Rectores, Entidades Descentralizadas, Universidades y Empresas de Servicios Públicos, Primeras Damas, Auxiliares de las distintas dependencias de Instituciones públicas y privadas, Jefes Administrativos, Jefes de Talento Humano y en general Todos los funcionarios y personas vinculadas a las Entidades públicas, incluyendo los pertenecientes a todas las Ramas del Poder Público, de todos los niveles de la estructura estatal, Central o descentralizada por servicios o territorialmente, en los órdenes nacional, departamental, municipal y distrital. Funcionarios de los órganos, organismos y entidades estatales independientes o autónomos y de control.

    Las personas naturales y/o representantes de las personas jurídicas, públicas o privadas, que presten servicios públicos. Las personas naturales, o jurídicas, o dependencia de persona jurídica que desempeñe función pública o de autoridad pública. Miembros de los partidos o movimientos políticos y los grupos significativos de ciudadanos. Los funcionarios de entidades que administren instituciones parafiscales, fondos o recursos de naturaleza u origen público. Organizaciones no Gubernamentales, funcionarios interesados en capacitarse sobre este importante tema.

    ¿Cómo Tramitar tu Capacitación?

    PASO 1: Consulta el Plan Institucional de Capacitación: Cada año, tu entidad formula un plan de capacitación acorde a las necesidades y presupuesto disponible.

    PASO 2: Solicita Información: Dirígete a la oficina de talento humano o a la dependencia encargada de la capacitación en tu entidad para conocer los programas disponibles y cómo acceder a ellos.

    PASO 3: Inscripción en Programas: Inscríbete en los programas que se alineen con tu área de desempeño y que te ayudarán a mejorar tus competencias. para ver programación 2024 puedes hacer clic en el botón de programación.

    ¿Cómo justificar Tu Capacitación?

    Ten presente que la la capacitación es un Derecho y un Deber para los Servidores Públicos

    Según la Ley 1960 de 2019 y la Ley 1952 de 2019, todos los servidores públicos tienen el derecho y el deber de capacitarse para mejorar el desempeño de sus funciones. La capacitación está diseñada para asegurar la excelencia en el servicio público y está respaldada por la normativa vigente.

    Derecho a Capacitación:

    Constitucional y Legal: La capacitación no es solo una oportunidad, es un derecho consagrado en la Constitución y las leyes.

    Programas Accesibles: Puedes acceder a programas de capacitación, educación no formal, inducción y reinducción que tu entidad desarrolle.

    Deber de Capacitación:

    Obligación de Actualización: Debes capacitarte y actualizarte en el área donde desempeñas tus funciones. Esto es un deber legal para garantizar la excelencia en tu desempeño.

    Cumplimiento: Participar en los programas de capacitación es obligatorio. No hacerlo puede acarrear sanciones legales.

    Planes de Inversión

    Ciudad

    Plan A

    Plan B

    Medellin
    Medellín

    $ 970.000 más IVA

    $ 1.490.000 más IVA

    Bogotá
    Bogotá

    $ 970.000 más IVA

    $ 1.490.000 más IVA

    cartagena
    Cartagena

    $ 1020.000 más IVA

    $ 1.590.000 más IVA

    San Andres Isla
    San Andrés Isla

    $ 970.000

    En San Andrés no opera el impuesto del IVA – Estatuto Tributario Art. 423

    $ 2.090.000

    En San Andrés no opera el impuesto del IVA – Estatuto Tributario Art. 423

    Santa Marta

    $ 970.000 más IVA

    $ 1.490.000 más IVA

    Plan A Incluye

    • Inscripción
    • Conferencias
    • Asesoría personalizada
    • Refrigerios
    • Material de apoyo
    • Memorias descargables
    • Cumplido de comisión
    • Diploma acreditativo
    •  
    •  
    •  
    •  

    Plan B Incluye

    • Inscripción
    • Conferencias
    • Asesoría personalizada
    • Refrigerios
    • Material de apoyo
    • Memorias descargables
    • Cumplido de comisión
    • Diploma acreditativo
    • Alojamiento 3 días, 2 noches, en San Andrés son 4 días y 3 noches (Acomodación Doble) - Los que deseen habitación individual deberán cancelar un excedente
    • Alimentación (desayunos, almuerzos, cenas).
    • Descuentos especiales para acompañantes

    Inscripción y Forma de Pago​.

    1.  Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
    2.  Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago diez (10) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA.
    3.  Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago diez (10) días antes a su asistencia.
    4. Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com
    PAGOS EN LINEA  EN EL SIGUIENTE LINK En el siguiente link puedes hacer el pago del seminario! Escribe el valor y continúa 👉https://checkout.wompi.co/l/sxzUOF
    1. Datos de Facturación: Cendap SAS, Nit 811.012.739-8, Régimen Común

    BANCO DE OCCIDENTE Cuenta Corriente No. 465014991 Recaudo en Línea Bancos Grupo Aval.

    BANCOLOMBIA Cuenta Corriente No. 001-143914-13.

     

    BANCO AGRARIO Cuenta Corriente No. 01303-061700-8

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