Seminario Taller Actualización
Gestión Documental Integral y Gobierno de Datos 2026
Instrumentos Archivísticos, Expediente Electrónico e Inteligencia Artificial aplicada para el Cumplimiento Normativo bajo los Lineamientos del AGN y el MIPG (FURAG)
(Política Gestión Documental)
Lugares del Seminario
Medellín
12, 13 y 14 de Febrero de 2026 Hotel Mi Hotel San Diego
Bogotá
19, 20 y 21 de Marzo de 2026 Hotel El Dorado
Cartagena
16, 17 y 18 de Abril de 2026 Hotel Holiday Inn Bocagrande
¿Por qué no deberías perderte este Seminario Presencial?
Fortalecer las capacidades técnicas, normativas y estratégicas de los servidores públicos para dominar, aplicar y articular integralmente la gestión documental y el gobierno de datos en el año 2026, mediante el uso correcto de los instrumentos archivísticos, la implementación del expediente electrónico y la incorporación responsable de tecnologías e inteligencia artificial, garantizando el cumplimiento de los lineamientos del Archivo General de la Nación, el MIPG (FURAG) y la reducción de riesgos disciplinarios, fiscales y administrativos en las entidades públicas.
Comprende y evalue el marco normativo y jurisprudencial vigente en gestión documental, con énfasis en la Ley 594 de 2000, la Ley 1712 de 2014, el Decreto 1080 de 2015, el Acuerdo 001 de 2024 del AGN y la Política de Gestión Documental 2026, identificando los riesgos institucionales y responsabilidades directivas asociadas a la función archivística.
Adquiere y aplique criterios técnicos para la elaboración, actualización y control de los instrumentos archivísticos obligatorios (PGD, CCD, TRD, TVD, PIGD y FUID), asegurando su coherencia con los procesos reales de la entidad y su defensa ante auditorías internas, externas y órganos de control.
Optimice la organización, conservación y control del ciclo de vida documental, fortaleciendo la clasificación, ordenación, transferencias, depuración documental y planes de conservación, conforme a los estándares técnicos definidos por el AGN y a las exigencias de trazabilidad institucional.
Armonice la gestión documental con el MIPG, el control interno y los indicadores FURAG, reconociendo el archivo como evidencia obligatoria de la gestión administrativa, soporte de la planeación institucional y elemento crítico en la prevención de hallazgos disciplinarios y fiscales.
Aplique los lineamientos técnicos y jurídicos para la implementación del expediente electrónico interoperable, la digitalización certificada y la preservación digital a largo plazo, garantizando la autenticidad, integridad, disponibilidad y valor probatorio de los documentos públicos.
Incorpore y evalúe el uso responsable de tecnologías digitales e inteligencia artificial en la gestión documental, orientadas a la clasificación, búsqueda, control de inventarios y atención al ciudadano, asegurando su alineación con la Política de Gestión Documental 2026, el gobierno de datos y la seguridad de la información.
Fortalece la toma de decisiones institucionales mediante la aplicación integrada de los instrumentos archivísticos, la articulación entre archivo, planeación, TIC y control interno, y la adopción de buenas prácticas que reduzcan riesgos jurídicos, fiscales y administrativos, especialmente en escenarios de cierre fiscal y auditoría.
Nuestro Personal de Contacto
Natalia Castaño
Correo: natalia.c@cendap.com
Celular: 3155564642
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MÓDULO 1. Gestión Documental 2026: Marco Normativo y Gestión del Riesgo Institucional
🎯 Enfoque estratégico: Riesgo – Cumplimiento – Responsabilidad Directiva
- Evolución y vigencia de la Ley 594 de 2000: la gestión documental como deber funcional.
- Ley 1712 de 2014: transparencia, acceso a la información y calidad documental.
- Impacto del Decreto 1080 de 2015 en la función archivística.
- Acuerdo 001 de 2024 del AGN:
- Función archivística unificada.
- Autenticidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad.
- Política de Gestión Documental 2024–2026 en el marco del MIPG.
- Jurisprudencia del Consejo de Estado y Corte Constitucional:
- Valor probatorio del documento.
- Responsabilidad por pérdida, desorganización o inaccesibilidad.
- Riesgos disciplinarios, fiscales y administrativos por fallas en la función archivística.
🔹 MÓDULO 2. Instrumentos Archivísticos Clave – Actualización Técnica 2026
🎯 Enfoque estratégico: Control – Planeación – Evidencia
- Programa de Gestión Documental (PGD) como eje articulador.
- Cuadro de Clasificación Documental (CCD) – instrumento obligatorio.
- Tablas de Retención Documental (TRD):
- Actualización conforme a procesos reales.
- Errores más sancionados.
- Tablas de Valoración Documental (TVD):
- Criterios técnicos y jurídicos.
- Eliminación documental sustentada.
- Planes Institucionales de Gestión Documental (PIGD):
- Articulación con planeación, MIPG y FURAG.
- FUID como instrumento de control, trazabilidad y auditoría.
- Manuales de procesos y procedimientos documentales.
📌 Taller guiado de revisión y aplicación de instrumentos archivísticos.
🔹 MÓDULO 3. Operación Técnica del Archivo y Gestión del Ciclo de Vida Documental
🎯 Enfoque estratégico: Operación – Trazabilidad – Ciclo de Vida
Contenidos técnicos
- Clasificación, ordenación y descripción documental.
- Archivo de gestión, central e histórico.
- Transferencias documentales primarias y secundarias.
- Depuración documental con sustento técnico.
- Digitalización certificada y preservación digital:
- Lineamientos AGN.
- Estándares de interoperabilidad.
- Expediente electrónico:
- Unidad documental.
- Soporte de actuaciones administrativas.
🔹 MÓDULO 4. Gestión Documental, MIPG, FURAG y Control Interno
🎯 Enfoque estratégico: Gobernanza – Auditoría – Evidencia
Contenidos técnicos
- Gestión documental dentro del MIPG.
- Relación directa con control interno y planeación institucional.
- Gestión documental como insumo obligatorio de FURAG.
- Evidencia documental exigida en:
- Auditoría interna.
- Auditoría externa.
- Órganos de control.
- Taller Casos reales de hallazgos por incumplimiento del Acuerdo 001 de 2024.
🔹 MÓDULO 5. Transformación Digital, Gobierno de Datos e Inteligencia Artificial Aplicada
🎯 Enfoque estratégico: Transformación Digital Responsable
Contenidos técnicos
- Documentos electrónicos y expediente electrónico interoperable.
- Preservación digital a largo plazo.
- Gobierno de datos y calidad de la información.
- Software de gestión documental.
- Inteligencia Artificial aplicada a:
- Clasificación documental.
- Búsquedas inteligentes.
- Automatización de inventarios.
- Atención al ciudadano.
- IA como apoyo, no sustitución, de la función archivística.
- Articulación con la Política de Gestión Documental 2024-2026 y seguridad de la información.
🔹 MÓDULO 6. Taller Integrador de Aplicación Institucional
🎯 Enfoque estratégico: Aplicación Real – Toma de Decisiones – Cierre Técnico
Contenidos
- Aplicación de instrumentos archivísticos según perfil:
- Directivos.
- Archivistas.
- TIC.
- Control Interno.
- Integración archivo – planeación – tecnología – control.
Este evento es para ti
La capacitación en Gestión Documental Integral y Gobierno de Datos 2026 es una obligación funcional para las entidades públicas, derivada de la Ley 594 de 2000, la Ley 1712 de 2014, el Decreto 1080 de 2015 y el Acuerdo 001 de 2024 del AGN.
Este seminario fortalece la correcta aplicación de los instrumentos archivísticos obligatorios y la implementación segura del expediente electrónico, reduciendo riesgos disciplinarios, fiscales y administrativos.
Permite mejorar la evidencia documental exigida en auditorías y los resultados del MIPG–FURAG. Asimismo, orienta el uso responsable de tecnologías e inteligencia artificial conforme a la Política de Gestión Documental 2026.
La capacitación constituye una medida preventiva de control institucional, protege la gestión administrativa y respalda la responsabilidad directa del ordenador del gasto.
¿Quién debe hacer este curso?
Todos los servidores públicos de los organismos y entidades que conforman las Ramas del Poder Público, Ejecutivo, Legislativo y Judicial; en sus distintos órdenes, sectores y niveles; de los organismos autónomos e independientes esto son los organismos de Control del Estado; y a los particulares, que cumplen funciones administrativas: Responsables y lideres de gestión documental y archivos, Planeación, gobierno digital y transformación digital, Áreas jurídicas y de control interno, Oficinas de TI, Directivos responsables del MIPG y FURAG., Entidades de vigilancia y control., Alcaldes, Gobernaciones, Concejales, Diputados, Secretarios de Despacho, General, Gobierno, Planeación, Educación, Líder de trasparencia, Proceso Servicio y Atención al Ciudadano PQR, Jefe Control Interno, Líderes de Calidad, Procuradurías, Personerías, Veedurías, Veedurías, Organismos de Control, Comisarías de Familia, Oficina Jurídica, Dignatarios y Miembros de las Juntas Administradoras Locales, Juntas de Acción comunal, JAC-JAL,
Veedores Ciudadanos. Asistentes Administrativos, Secretarias (os), Ejecutiva (os), Secretarias de Dirección y Áreas, Oficinistas, Responsables de la Comunicación, Recepcionistas, , Contralorías, ESE´S, Instituciones Educativas y sus Rectores, Entidades Descentralizadas, Universidades y Empresas de Servicios Públicos, Primeras Damas, Auxiliares de las distintas dependencias de Instituciones públicas y privadas, Jefes Administrativos, Jefes de Talento Humano y en general Todos los funcionarios y personas vinculadas a las Entidades públicas, incluyendo los pertenecientes a todas las Ramas del Poder Público, de todos los niveles de la estructura estatal, Central o descentralizada por servicios o territorialmente, en los órdenes nacional, departamental, municipal y distrital. Funcionarios de los órganos, organismos y entidades estatales independientes o autónomos y de control. Las personas naturales y/o representantes de las personas jurídicas, públicas o privadas, que presten servicios públicos. Las personas naturales, o jurídicas, o dependencia de persona jurídica que desempeñe función pública o de autoridad. Miembros de los partidos o movimientos políticos y los grupos significativos de ciudadanos. Los funcionarios de entidades que administren instituciones parafiscales, fondos o recursos de naturaleza u origen público. Organizaciones no Gubernamentales, funcionarios interesados en capacitarse sobre este importante tema.
¿Cómo Tramitar tu Capacitación?
PASO 1: Consulta el Plan Institucional de Capacitación: Cada año, tu entidad formula un plan de capacitación acorde a las necesidades y presupuesto disponible.
PASO 2: Solicita Información: Dirígete a la oficina de talento humano o a la dependencia encargada de la capacitación en tu entidad para conocer los programas disponibles y cómo acceder a ellos.
PASO 3: Inscripción en Programas: Inscríbete en los programas que se alineen con tu área de desempeño y que te ayudarán a mejorar tus competencias. para ver programación 2025 puedes hacer clic en el botón de programación.
Planes de Inversión
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Ciudad
Plan A
Plan B
Medellín
1.090.000 + IVA
1.690.000 + IVA
Bogotá
1.090.000 + IVA
1.690.000 + IVA
Cartagena
1.190.000 + IVA
1.790.000 + IVA
San Andrés Isla
1.090.000 / NA
2.490.000 N/A
Santa Marta
1.090.000 + IVA
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Cali
1.090.000 + IVA
1.690.000 + IVA
Plan A
Nuestro Plan A te ofrece una experiencia completa y enriquecedora. Disfruta de:
- Inscripción: Acceso a todos los eventos y actividades.
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- Material de apoyo: para complementar tu aprendizaje.
- Memorias descargables: con los contenidos más relevantes.
- Cumplimiento de comisión: para aquellos que cumplan los requisitos.
- Diploma acreditativo: que certifica tu participación y conocimientos adquiridos.»
Plan B
Plan B: Experiencia Inmersiva
Vive una experiencia única y completa con nuestro Plan B. Además de todos los beneficios del Plan A (inscripción, conferencias, asesoría, etc.), te ofrecemos:
- Alojamiento: 3 días 2, noches (Medellín, Bogotá, Cartagena y Santa Marta); en San Andrés 4 días, 3 noches; acomodación compartida en habitación doble.
- Incluye los servicios del hotel desde el jueves a las 3:00 pm hasta el sábado 1:00 pm. En San Andrés reserva hasta domingo 1 pm
- Alimentación: Desayunos, almuerzos y cenas incluidos para que te concentres en aprovechar al máximo el evento.
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Inscripción y Forma de Pago.
- Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
- Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago diez (10) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP SAS.
- Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago diez (10) días antes a su asistencia.
- Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com
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