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Actualización en Gestión Documental y Gobierno de Datos 2025:

Instrumentos Archivísticos, Automatización, IA y Cumplimiento Normativo bajo el Decreto 088/2022, Acuerdo 001 de 2024 y MIPG – FURAG  (Política Gestión Documental)

Nuestro Personal de Contacto

Natalia Castaño
Correo: natalia.c@cendap.com
Celular: 3155564642

Natalia Lopez
Correo: natalialopez@cendap.com
Celular: 3116350827

Paula Mazo
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Camilo Lamy
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Celular: 3134301708

María Teresa
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Celular: 3015496918

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    Ciudades para este Seminario Presencial

    Bogotá

               ¨Prepárese para los Retos del 2025:
    Identificando los principales desafíos y oportunidades en la modernización de la gestión documental y el gobierno de datos, garantizando una transición exitosa hacia las nuevas exigencias tecnológicas y normativas.

    ¿Por qué no deberías perderte este Seminario?

    Cumplimiento Normativo y Legal:

    La implementación de instrumentos archivísticos en la Política de Gestión Documental asegura el cumplimiento de las normativas y leyes vigentes en materia de archivos y gestión documental. El Acuerdo No. 001 del 2024 establece directrices específicas que las entidades públicas deben seguir, y su correcta aplicación es fundamental para evitar sanciones y garantizar la legalidad de las operaciones administrativas. Además de conocer los alcances del Decreto 088 de 2022 con énfasis en la automatización y el gobierno de datos dentro del MIPG y el FURAG.

    Eficiencia Administrativa:

    Integrar instrumentos archivísticos, como el Cuadro de Clasificación Documental y las Tablas de Retención Documental, permite una organización sistemática y estructurada de los documentos. Esto facilita el acceso rápido y eficiente a la información, reduciendo tiempos de búsqueda y mejorando la productividad de los funcionarios.

    Implementar Automatización y Tecnología:

    Conocer herramientas avanzadas, como Sistemas de Gestión Documental Electrónica de Archivos (SGDEA) y el uso de inteligencia artificial, para optimizar la clasificación, preservación y recuperación de documentos.

    Optimización de Recursos:

    Una gestión documental eficiente reduce costos asociados con el almacenamiento innecesario de documentos y optimiza el uso de los espacios físicos y digitales. La correcta implementación de las Tablas de Retención Documental asegura que solo se conserven los documentos necesarios, eliminando aquellos que ya no tienen valor administrativo, fiscal o legal.

    Fortalecimiento de Gobierno de Datos:

    Aprender estrategias prácticas para garantizar la interoperabilidad, la integridad y la disponibilidad de información en el marco del PNID, incluyendo indicadores clave de desempeño y estándares internacionales de preservación digital.

    Aplicar Métodos Innovadores en la Gestión Documental:

    Explorar cómo la automatización y las tecnologías emergentes pueden transformar los procesos archivísticos y contribuir a una política de gestión documental más efectiva y moderna.

    Evaluación y Seguimiento del Desempeño (FURAG):

    El Sistema Único de Información de Gestión y Desempeño (FURAG) es una herramienta clave para la evaluación y seguimiento del desempeño institucional. La integración de instrumentos archivísticos en la Política de Gestión Documental permite que la información registrada en FURAG sea completa, precisa y fácilmente verificable, mejorando la calidad de los informes de desempeño y facilitando la identificación de áreas de mejora.

    Lo que Aprenderás

    1. INTRODUCCIÓN AL MARCO NORMATIVO

    • Contexto del Acuerdo No. 001 del 2024.
    • Articulación de la Política de Gestión Documental con el MIPG y el FURAG.
    • Decreto 088 de 2022: automatización, interoperabilidad y gobierno de datos en el PNID.

    2. INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL

    • Importancia de los instrumentos archivísticos en el cumplimiento del MIPG.
    • Actualización de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD) con base en la normativa vigente.
    • Integración de planes y programas archivísticos en la estrategia institucional.

    3. AUTOMATIZACIÓN EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL

    • Uso de tecnologías para la digitalización certificada y la gestión de documentos electrónicos.
    • Implementación de Sistemas de Gestión Documental Electrónica de Archivos (SGDEA) compatibles con el Decreto 088 de 2022.
    • Rol de la Inteligencia Artificial en la clasificación, recuperación y preservación de documentos.

    4. GOBIERNO DE DATOS Y PRESERVACIÓN DIGITAL

    • Estrategias de interoperabilidad para asegurar la integridad y disponibilidad de la información.
    • Preservación digital a largo plazo: estándares y buenas prácticas.
    • Indicadores y métricas en la política de gobierno de datos según el PNID.

    5. TALLER DIAGNÓSTICO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO EN GESTIÓN DOCUMENTAL Y GOBIERNO DE DATOS.

    • Creación de un plan de acción para la implementación de instrumentos archivísticos y automatización.
    • Evaluación de casos reales bajo los lineamientos del Decreto 088 de 2022.

    6. CONCLUSIONES Y RETOS FUTUROS

    • Principales desafíos en la implementación del Acuerdo No. 001 del 2024.
    • Perspectivas en la modernización de la gestión documental en Colombia.

    En un mundo donde la automatización, el gobierno de datos y el cumplimiento normativo son esenciales para el éxito institucional, este seminario es la oportunidad perfecta para transformar la gestión documental en su entidad pública. Con un enfoque práctico y estratégico, explorará las últimas actualizaciones del Decreto 088 de 2022, el Acuerdo 001 de 2024 y su alineación con el MIPG y FURAG, brindándole herramientas para liderar la modernización documental en su organización.

    Temas Principales:

    • Cómo integrar inteligencia artificial y tecnologías avanzadas en la gestión documental.
    • Estrategias para cumplir con la automatización e interoperabilidad del PNID.
    • Actualización y uso efectivo de instrumentos archivísticos como TRD y TVD.
    • Taller práctico: diagnóstico y creación de planes de acción normativos.

    Prepárese para afrontar los retos del 2025 con soluciones innovadoras y asegure el cumplimiento normativo mientras optimiza los procesos archivísticos y garantiza la preservación digital. ¡Conviértase en un referente de gestión documental eficiente y moderna!

    ¿Quién debe hacer este curso?

    Todos los servidores públicos de los organismos y entidades que conforman las Ramas del Poder Público, Ejecutivo, Legislativo y Judicial; en sus distintos órdenes, sectores y niveles; de los organismos autónomos e independientes esto son los organismos de Control del Estado; y a los particulares, que cumplen funciones administrativas: Alcaldes, Gobernaciones, Concejales, Diputados, Secretarios de Despacho, General, Gobierno, Planeación,  Educación,  Líderes de Gestión documental, Líder de trasparencia, Líder de Gobierno en línea, Proceso Servicio y Atención al Ciudadano PQR,  Jefe Control Interno, Líderes de Calidad, Procuradurías, Personerías, Veedurías, Veedurías, Organismos de Control, Comisarías de Familia, Oficina Jurídica, Dignatarios y Miembros de las Juntas Administradoras Locales, Juntas de Acción comunal, JAC-JAL, Veedores Ciudadanos. Asistentes Administrativos,  Secretarias  (os),    Ejecutiva (os), Secretarias de Dirección y Áreas, Oficinistas, Responsables de la Comunicación, Recepcionistas, , Contralorías, ESE´S, Instituciones Educativas y sus Rectores, Entidades Descentralizadas, Universidades y Empresas de Servicios Públicos, Primeras Damas, Auxiliares de las distintas dependencias de Instituciones públicas y privadas, Jefes Administrativos, Jefes de Talento Humano y en general Todos los funcionarios y personas vinculadas a las Entidades públicas, incluyendo los pertenecientes a todas las Ramas del Poder Público, de todos los niveles  de  la   estructura  estatal, Central o descentralizada por servicios o territorialmente, en los órdenes nacional, departamental, municipal y distrital. Funcionarios de los órganos, organismos y entidades estatales independientes o autónomos y de control. Las personas naturales y/o representantes de las personas jurídicas, públicas o privadas, que presten servicios públicos. Las personas naturales, o jurídicas, o dependencia de persona jurídica que desempeñe función pública o de autoridad pública. Miembros de los partidos o movimientos políticos y los grupos significativos de ciudadanos. Los funcionarios de entidades que administren instituciones parafiscales, fondos o recursos de naturaleza u origen público. Organizaciones no Gubernamentales, funcionarios interesados en capacitarse sobre este importante tema.

    ¿Cómo Tramitar tu Capacitación?

    PASO 1: Consulta el Plan Institucional de Capacitación: Cada año, tu entidad formula un plan de capacitación acorde a las necesidades y presupuesto disponible.

    PASO 2: Solicita Información: Dirígete a la oficina de talento humano o a la dependencia encargada de la capacitación en tu entidad para conocer los programas disponibles y cómo acceder a ellos.

    PASO 3: Inscripción en Programas: Inscríbete en los programas que se alineen con tu área de desempeño y que te ayudarán a mejorar tus competencias. para ver programación 2024 puedes hacer clic en el botón de programación.

    ¿Cómo justificar Tu Capacitación?

    Ten presente que la la capacitación es un Derecho y un Deber para los Servidores Públicos

    Según la Ley 1960 de 2019 y la Ley 1952 de 2019, todos los servidores públicos tienen el derecho y el deber de capacitarse para mejorar el desempeño de sus funciones. La capacitación está diseñada para asegurar la excelencia en el servicio público y está respaldada por la normativa vigente.

    Derecho a Capacitación:

    Constitucional y Legal: La capacitación no es solo una oportunidad, es un derecho consagrado en la Constitución y las leyes.

    Programas Accesibles: Puedes acceder a programas de capacitación, educación no formal, inducción y reinducción que tu entidad desarrolle.

    Deber de Capacitación:

    Obligación de Actualización: Debes capacitarte y actualizarte en el área donde desempeñas tus funciones. Esto es un deber legal para garantizar la excelencia en tu desempeño.

    Cumplimiento: Participar en los programas de capacitación es obligatorio. No hacerlo puede acarrear sanciones legales.

    Costos de los eventos

    Planes de Inversión

    «Descubra nuestros planes de inversión diseñados a medida para sus necesidades. Ofrecemos tres opciones principales: Plan A, Plan B , cada uno con características y beneficios únicos. ¡Elija el plan que mejor se adapte a sus objetivos financieros!»

     

    Ciudad

    Plan A

    Plan B

    Medellín

    995.000 + IVA

    1.590.000 + IVA

    Bogotá

    995.000 + IVA

    1.590.000 + IVA

    Cartagena

    1.090.000 + IVA

    1.690.000 + IVA

    San Andrés Isla

    995.000 N/A

    2.290.000 N/A

    Santa Marta

    995.000 + IVA

    1.590.000 + IVA

    Plan A

    Nuestro Plan A te ofrece una experiencia completa y enriquecedora. Disfruta de:

    • Inscripción: Acceso a todos los eventos y actividades.
    • Conferencias: impartidas por expertos en la materia.
    • Asesoría personalizada: para resolver tus dudas y alcanzar tus objetivos.
    • Refrigerios: para mantenerte energizado durante todo el evento.
    • Material de apoyo: para complementar tu aprendizaje.
    • Memorias descargables: con los contenidos más relevantes.
    • Cumplimiento de comisión: para aquellos que cumplan los requisitos.
    • Diploma acreditativo: que certifica tu participación y conocimientos adquiridos.»

    Plan B

    Plan B: Experiencia Inmersiva

    Vive una experiencia única y completa con nuestro Plan B. Además de todos los beneficios del Plan A (inscripción, conferencias, asesoría, etc.), te ofrecemos:

    • Alojamiento: 3 días 2, noches (Medellín, Bogotá, Cartagena y Santa Marta); en San Andrés 4 días, 3 noches; acomodación compartida en habitación doble.
    • Incluye los servicios del hotel desde el jueves a las 3:00 pm hasta el sábado 1:00 pm. En San Andrés reserva hasta domingo 1 pm
    • Alimentación: Desayunos, almuerzos y cenas incluidos para que te concentres en aprovechar al máximo el evento.
    • Descuentos especiales: para tus acompañantes, ¡para que disfruten contigo de esta experiencia!

    Inscripción y Forma de Pago​.

    1.  Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
    2.  Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago diez (10) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA.
    3.  Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago diez (10) días antes a su asistencia.
    4. Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com
    PAGOS EN LINEA  EN EL SIGUIENTE LINK En el siguiente link puedes hacer el pago del seminario! Escribe el valor y continúa 👉https://checkout.wompi.co/l/RgsL82
    1. Datos de Facturación: Cendap SAS, Nit 811.012.739-8, Régimen Común

    BANCO DE OCCIDENTE Cuenta Corriente No. 465014991 Recaudo en Línea Bancos Grupo Aval.

    BANCOLOMBIA Cuenta Corriente No. 001-143914-13.

     

    BANCO AGRARIO Cuenta Corriente No. 01303-061700-8

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    María Teresa Polanco
    Correo: cendapseminarios@cendap.com
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