Actualización en Gestión Documental y Gobierno de Datos 2025:
Instrumentos Archivísticos, Automatización, IA y Cumplimiento Normativo bajo el Decreto 088/2022, Acuerdo 001 de 2024 y MIPG – FURAG (Política Gestión Documental)
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¨Prepárese para los Retos del 2025:
Identificando los principales desafíos y oportunidades en la modernización de la gestión documental y el gobierno de datos, garantizando una transición exitosa hacia las nuevas exigencias tecnológicas y normativas.
¿Por qué no deberías perderte este Seminario?
Cumplimiento Normativo y Legal:
La implementación de instrumentos archivísticos en la Política de Gestión Documental asegura el cumplimiento de las normativas y leyes vigentes en materia de archivos y gestión documental. El Acuerdo No. 001 del 2024 establece directrices específicas que las entidades públicas deben seguir, y su correcta aplicación es fundamental para evitar sanciones y garantizar la legalidad de las operaciones administrativas. Además de conocer los alcances del Decreto 088 de 2022 con énfasis en la automatización y el gobierno de datos dentro del MIPG y el FURAG.
Eficiencia Administrativa:
Integrar instrumentos archivísticos, como el Cuadro de Clasificación Documental y las Tablas de Retención Documental, permite una organización sistemática y estructurada de los documentos. Esto facilita el acceso rápido y eficiente a la información, reduciendo tiempos de búsqueda y mejorando la productividad de los funcionarios.
Implementar Automatización y Tecnología:
Conocer herramientas avanzadas, como Sistemas de Gestión Documental Electrónica de Archivos (SGDEA) y el uso de inteligencia artificial, para optimizar la clasificación, preservación y recuperación de documentos.
Optimización de Recursos:
Una gestión documental eficiente reduce costos asociados con el almacenamiento innecesario de documentos y optimiza el uso de los espacios físicos y digitales. La correcta implementación de las Tablas de Retención Documental asegura que solo se conserven los documentos necesarios, eliminando aquellos que ya no tienen valor administrativo, fiscal o legal.
Fortalecimiento de Gobierno de Datos:
Aprender estrategias prácticas para garantizar la interoperabilidad, la integridad y la disponibilidad de información en el marco del PNID, incluyendo indicadores clave de desempeño y estándares internacionales de preservación digital.
Aplicar Métodos Innovadores en la Gestión Documental:
Explorar cómo la automatización y las tecnologías emergentes pueden transformar los procesos archivísticos y contribuir a una política de gestión documental más efectiva y moderna.
Evaluación y Seguimiento del Desempeño (FURAG):
El Sistema Único de Información de Gestión y Desempeño (FURAG) es una herramienta clave para la evaluación y seguimiento del desempeño institucional. La integración de instrumentos archivísticos en la Política de Gestión Documental permite que la información registrada en FURAG sea completa, precisa y fácilmente verificable, mejorando la calidad de los informes de desempeño y facilitando la identificación de áreas de mejora.
Lo que Aprenderás
1. INTRODUCCIÓN AL MARCO NORMATIVO
- Contexto del Acuerdo No. 001 del 2024.
- Articulación de la Política de Gestión Documental con el MIPG y el FURAG.
- Decreto 088 de 2022: automatización, interoperabilidad y gobierno de datos en el PNID.
2. INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL
- Importancia de los instrumentos archivísticos en el cumplimiento del MIPG.
- Actualización de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD) con base en la normativa vigente.
- Integración de planes y programas archivísticos en la estrategia institucional.
3. AUTOMATIZACIÓN EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL
- Uso de tecnologías para la digitalización certificada y la gestión de documentos electrónicos.
- Implementación de Sistemas de Gestión Documental Electrónica de Archivos (SGDEA) compatibles con el Decreto 088 de 2022.
- Rol de la Inteligencia Artificial en la clasificación, recuperación y preservación de documentos.
4. GOBIERNO DE DATOS Y PRESERVACIÓN DIGITAL
- Estrategias de interoperabilidad para asegurar la integridad y disponibilidad de la información.
- Preservación digital a largo plazo: estándares y buenas prácticas.
- Indicadores y métricas en la política de gobierno de datos según el PNID.
5. TALLER DIAGNÓSTICO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO EN GESTIÓN DOCUMENTAL Y GOBIERNO DE DATOS.
- Creación de un plan de acción para la implementación de instrumentos archivísticos y automatización.
- Evaluación de casos reales bajo los lineamientos del Decreto 088 de 2022.
6. CONCLUSIONES Y RETOS FUTUROS
- Principales desafíos en la implementación del Acuerdo No. 001 del 2024.
- Perspectivas en la modernización de la gestión documental en Colombia.
En un mundo donde la automatización, el gobierno de datos y el cumplimiento normativo son esenciales para el éxito institucional, este seminario es la oportunidad perfecta para transformar la gestión documental en su entidad pública. Con un enfoque práctico y estratégico, explorará las últimas actualizaciones del Decreto 088 de 2022, el Acuerdo 001 de 2024 y su alineación con el MIPG y FURAG, brindándole herramientas para liderar la modernización documental en su organización.
Temas Principales:
- Cómo integrar inteligencia artificial y tecnologías avanzadas en la gestión documental.
- Estrategias para cumplir con la automatización e interoperabilidad del PNID.
- Actualización y uso efectivo de instrumentos archivísticos como TRD y TVD.
- Taller práctico: diagnóstico y creación de planes de acción normativos.
Prepárese para afrontar los retos del 2025 con soluciones innovadoras y asegure el cumplimiento normativo mientras optimiza los procesos archivísticos y garantiza la preservación digital. ¡Conviértase en un referente de gestión documental eficiente y moderna!
¿Quién debe hacer este curso?
Todos los servidores públicos de los organismos y entidades que conforman las Ramas del Poder Público, Ejecutivo, Legislativo y Judicial; en sus distintos órdenes, sectores y niveles; de los organismos autónomos e independientes esto son los organismos de Control del Estado; y a los particulares, que cumplen funciones administrativas: Alcaldes, Gobernaciones, Concejales, Diputados, Secretarios de Despacho, General, Gobierno, Planeación, Educación, Líderes de Gestión documental, Líder de trasparencia, Líder de Gobierno en línea, Proceso Servicio y Atención al Ciudadano PQR, Jefe Control Interno, Líderes de Calidad, Procuradurías, Personerías, Veedurías, Veedurías, Organismos de Control, Comisarías de Familia, Oficina Jurídica, Dignatarios y Miembros de las Juntas Administradoras Locales, Juntas de Acción comunal, JAC-JAL, Veedores Ciudadanos. Asistentes Administrativos, Secretarias (os), Ejecutiva (os), Secretarias de Dirección y Áreas, Oficinistas, Responsables de la Comunicación, Recepcionistas, , Contralorías, ESE´S, Instituciones Educativas y sus Rectores, Entidades Descentralizadas, Universidades y Empresas de Servicios Públicos, Primeras Damas, Auxiliares de las distintas dependencias de Instituciones públicas y privadas, Jefes Administrativos, Jefes de Talento Humano y en general Todos los funcionarios y personas vinculadas a las Entidades públicas, incluyendo los pertenecientes a todas las Ramas del Poder Público, de todos los niveles de la estructura estatal, Central o descentralizada por servicios o territorialmente, en los órdenes nacional, departamental, municipal y distrital. Funcionarios de los órganos, organismos y entidades estatales independientes o autónomos y de control. Las personas naturales y/o representantes de las personas jurídicas, públicas o privadas, que presten servicios públicos. Las personas naturales, o jurídicas, o dependencia de persona jurídica que desempeñe función pública o de autoridad pública. Miembros de los partidos o movimientos políticos y los grupos significativos de ciudadanos. Los funcionarios de entidades que administren instituciones parafiscales, fondos o recursos de naturaleza u origen público. Organizaciones no Gubernamentales, funcionarios interesados en capacitarse sobre este importante tema.
¿Cómo Tramitar tu Capacitación?
PASO 1: Consulta el Plan Institucional de Capacitación: Cada año, tu entidad formula un plan de capacitación acorde a las necesidades y presupuesto disponible.
PASO 2: Solicita Información: Dirígete a la oficina de talento humano o a la dependencia encargada de la capacitación en tu entidad para conocer los programas disponibles y cómo acceder a ellos.
PASO 3: Inscripción en Programas: Inscríbete en los programas que se alineen con tu área de desempeño y que te ayudarán a mejorar tus competencias. para ver programación 2024 puedes hacer clic en el botón de programación.
Costos de los eventos
Planes de Inversión
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Ciudad
Plan A
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Medellín
995.000 + IVA
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Bogotá
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1.590.000 + IVA
Cartagena
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San Andrés Isla
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2.290.000 N/A
Santa Marta
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Nuestro Plan A te ofrece una experiencia completa y enriquecedora. Disfruta de:
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Plan B
Plan B: Experiencia Inmersiva
Vive una experiencia única y completa con nuestro Plan B. Además de todos los beneficios del Plan A (inscripción, conferencias, asesoría, etc.), te ofrecemos:
- Alojamiento: 3 días 2, noches (Medellín, Bogotá, Cartagena y Santa Marta); en San Andrés 4 días, 3 noches; acomodación compartida en habitación doble.
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