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Integración de Instrumentos Archivísticos en la Política de Gestión Documental bajo MIPG - FURAG" “Optimizando la Gestión Documental”

Integre el Sistema de Gestión Documental al MIPG

Vigile del PINAR y PGD articulado con el MIPG

Implemente TRD, Inventario documental en FUID

Elabore y Aplique un Diagnóstico Integral de Archivos

Reconocimiento del proceso archivístico y ciclo vital de documentos

Formulario único de reportes de avances a la gestión (FURAG)

Plan de Mejoramiento para la Política de Gestión Documental en el Marco del MIPG

Nuestros Lugares de Eventos

cartagena

Cartagena
25, 26 y 27  de Julio de 2024
Hotel Holiday Inn Bocagrande

Bogotá
15, 16 y 17  de Agosto de 2024
Hotel  Andes Plaza

Bogotá
Medellin

Medellín
12, 13 y 14 de Septiembre  de 2024
Hotel Mi Hotel San Diego

Nuestro Personal de Contacto

Natalia Castaño
Correo: natalia.c@cendap.com
Celular: 3155564642

Natalia Lopez
Correo: natalialopez@cendap.com
Celular: 3116350827

Paula Mazo
Correo: paulamazo@cendap.com
Celular: 3116350826

Camilo Lamy
Correo: camilolamy@cendap.com
Celular: 3134301708

María Teresa
Correo: cendapseminarios@cendap.com
Celular: 3015496918

Déjanos tus datos y te contactaremos!

    ¿Por qué no deberías perderte este Seminario?

    Logra la articulación de la gestión documental al Modelo MIPG encontrando como aprobar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos, estrategias y herramientas necesarias para la implementación interna de las políticas de gestión documental.

    Estructura y Determina un conocimiento práctico, sobre la Instrumentos archivísticos y los planes de acción, que fortalecerán el mejoramiento continuo y el cumplimiento de la política de Gestión Documental

    Cumpla con los requerimientos del Modelo de Gestión Documental y de Administración de Archivos –MGDEA.

    Determine Instrumentos Archivístico como producto del Componente documental y Plan de Conservación documental

    Logre Compilación de información institucional, análisis e interpretación de la información institucional, valoración documental, elaboración y aprobación

    LO QUE APRENDERAS

    en este seminario

    1. Prospectiva de la Gestión Documental en el contexto del Nuevo Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.

      • Qué es una Política de Gestión de documentos y archivos
      • Roles y responsabilidades de la política
      • Disposiciones Normativas y Actualización de Componentes del MGDA
      • Formulación del PGD.
      • Lineamientos para los Procesos de la GD y Programas Específicos. Armonización con el MIPG.
      • Formulario único de reportes de avances a la gestión (FURAG)
      • Plan de mejoramiento 2024

    2. Integración Del Sistema De Gestión Documental Con El Nuevo Modelo De Planeación Y Gestión MIPG

      • Contexto Funcional y Normativo de la Gestión Documental en el marco del MIPG
      • Seguimiento del Programa de Gestión Documental, articulado con el MIPG
      • Elaboración del DIA; Diagnóstico Integral de Archivos
      • Formulación y seguimiento del PINAR Plan Institucional de archivos articulado con los planes institucionales, estratégicos y de acción decreto 612 de 2018.
      • Elaboración, aprobación, implementación y publicación del PGD Programa de Gestión Documental-
      • Elaboración, aprobación, tramitación de convalidación, y publicación de la TRD Tabla de Retención Documental.
      • Implementación TRD: organización archivos de gestión, Inventario documental en FUID formato único de inventario y transferencias primarias
      • Disposición final de documentos: Transferencias secundarias y eliminación
      • Elaboración aprobación y implementación SIC del Sistema Integrado de Conservación – Plan de Conservación Documental y Plan de Preservación Digital
      • La Gestión Documental y la Política Ambiental: cómo articularlas
      • La Gestión Documental y el Sistema de Gestión de Calidad.
      • Gestión Documental Electrónica: requisitos para la implementación y la preservación a largo plazo.
      • Gestión Documental – Transparencia y Protección de Datos

    Este evento es para ti .

    La actualización del Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos en el marco del MIPG, exige integrar aspectos claves y establecer el nivel de respuesta en el desarrollo de la función archivística de las entidades, lo cual constituye un insumo fundamental para la formulación e implementación de la política de gestión documental en el país.

    Esta actualización integra desde instrumentos archivísticos y de planeación, indicadores de gestión, procedimientos, pasando por conservación y preservación documental, herramientas tecnologías, datos abiertos, interoperabilidad, seguridad de la información hasta gestión del conocimiento, redes culturales, impacto ambiental, alfabetización digital, entre otros muchos temas relacionados con el desarrollo estratégico de la función archivística.

    La implementación gradual del modelo, le permite a las Entidades Públicas planear las metas a obtener y llevarlos al próximo nivel en el marco de una estrategia que traza el mapa de ruta y dirige la maduración de un sistema de gestión de documentos, también que la implementación permitirá aportar al desarrollo normativo, procedimientos administrativos, unificación y construcción de vocabulario así como lineamientos en aspectos técnicos, tanto a nivel institucional como regional que orientan el quehacer archivístico de la vigencia 2024.

    ¿Quiénes Deben Participar En Este Seminario

    Líderes de eficiencia administrativa, servidores públicos responsables del Sistema de Gestión Documental, Funcionarios y líderes responsables de la gestión documental en las organizaciones, Líderes de Sistemas de Gestión Documental, Jefes de Archivo, Jefes de Control Interno, Miembros de instancias de articulación del Sistema Nacional de Archivos: Comités Técnicos y Consejos Municipales, Distritales y Departamentales de Archivos, Miembros del Comité de Gobierno en línea. Auxiliares de Archivo, Auxiliares de Centros Documentales, Administradores Documentales, Profesionales en Ciencias de la Información o afines y en general, todos los funcionarios interesados en capacitarse sobre el tema expuesto, incluidos los responsables del proceso de Gestión de la Calidad.

    ¿Cómo Tramitar tu Capacitación?

    PASO 1: Consulta el Plan Institucional de Capacitación: Cada año, tu entidad formula un plan de capacitación acorde a las necesidades y presupuesto disponible.

    PASO 2: Solicita Información: Dirígete a la oficina de talento humano o a la dependencia encargada de la capacitación en tu entidad para conocer los programas disponibles y cómo acceder a ellos.

    PASO 3: Inscripción en Programas: Inscríbete en los programas que se alineen con tu área de desempeño y que te ayudarán a mejorar tus competencias. para ver programación 2024 puedes hacer clic en el botón de programación.

    ¿Cómo justificar Tu Capacitación?

    Ten presente que la la capacitación es un Derecho y un Deber para los Servidores Públicos

    Según la Ley 1960 de 2019 y la Ley 1952 de 2019, todos los servidores públicos tienen el derecho y el deber de capacitarse para mejorar el desempeño de sus funciones. La capacitación está diseñada para asegurar la excelencia en el servicio público y está respaldada por la normativa vigente.

    Derecho a Capacitación:

    Constitucional y Legal: La capacitación no es solo una oportunidad, es un derecho consagrado en la Constitución y las leyes.

    Programas Accesibles: Puedes acceder a programas de capacitación, educación no formal, inducción y reinducción que tu entidad desarrolle.

    Deber de Capacitación:

    Obligación de Actualización: Debes capacitarte y actualizarte en el área donde desempeñas tus funciones. Esto es un deber legal para garantizar la excelencia en tu desempeño.

    Cumplimiento: Participar en los programas de capacitación es obligatorio. No hacerlo puede acarrear sanciones legales.

    Planes de Inversión

    Ciudad

    Plan A

    Plan B

    Medellin
    Medellín

    $ 970.000 más IVA

    $ 1.490.000 más IVA

    Bogotá
    Bogotá

    $ 970.000 más IVA

    $ 1.490.000 más IVA

    cartagena
    Cartagena

    $ 1020.000 más IVA

    $ 1.590.000 más IVA

    San Andres Isla
    San Andrés Isla

    $ 970.000

    En San Andrés no opera el impuesto del IVA – Estatuto Tributario Art. 423

    $ 2.090.000

    En San Andrés no opera el impuesto del IVA – Estatuto Tributario Art. 423

    Santa Marta

    $ 970.000 más IVA

    $ 1.490.000 más IVA

    Plan A Incluye

    • Inscripción
    • Conferencias
    • Asesoría personalizada
    • Refrigerios
    • Material de apoyo
    • Memorias descargables
    • Cumplido de comisión
    • Diploma acreditativo
    •  
    •  
    •  
    •  

    Plan B Incluye

    • Inscripción
    • Conferencias
    • Asesoría personalizada
    • Refrigerios
    • Material de apoyo
    • Memorias descargables
    • Cumplido de comisión
    • Diploma acreditativo
    • Alojamiento 3 días, 2 noches, en San Andrés son 4 días y 3 noches (Acomodación Doble) - Los que deseen habitación individual deberán cancelar un excedente
    • Alimentación (desayunos, almuerzos, cenas).
    • Descuentos especiales para acompañantes

    Inscripción y Forma de Pago​.

    1.  Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
    2.  Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago diez (10) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA.
    3.  Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago diez (10) días antes a su asistencia.
    4. Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com
    PAGOS EN LINEA  EN EL SIGUIENTE LINK En el siguiente link puedes hacer el pago del seminario! Escribe el valor y continúa 👉https://checkout.wompi.co/l/sxzUOF
    1. Datos de Facturación: Cendap SAS, Nit 811.012.739-8, Régimen Común

    BANCO DE OCCIDENTE Cuenta Corriente No. 465014991 Recaudo en Línea Bancos Grupo Aval.

    BANCOLOMBIA Cuenta Corriente No. 001-143914-13.

     

    BANCO AGRARIO Cuenta Corriente No. 01303-061700-8

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