Gestión Integral de Bienes, Control de Inventarios y Administración PPE (Propiedad, Planta y Equipo) en Entidades Públicas 2026
Manual de Administración, Depreciación PPE, Bajas de Bienes, Prevención de Hallazgos Fiscales Y Responsabilidades
Lugares del Seminario
Medellín
Bogotá
9, 10 y 11 de Abril de 2026 Hotel El Dorado
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Fortalecer las competencias técnicas, normativas y de control de los servidores públicos responsables de la gestión de bienes, inventarios y Propiedad, Planta y Equipo (PPE), mediante la aplicación integrada del marco legal vigente, las NICSP, las resoluciones de la Contaduría General de la Nación
y las buenas prácticas de control interno, con el fin de optimizar la administración del patrimonio público, prevenir hallazgos fiscales, disciplinarios y patrimoniales, y garantizar la transparencia, trazabilidad y sostenibilidad financiera en las entidades públicas durante la vigencia 2026.
🎯 OBJETIVOS ESPECÍFICOS VINCULADOS A ENTREGABLES
Comprender y aplicar el marco estratégico, normativo y jurisprudencial vigente para la gestión de bienes públicos en 2026, identificando las responsabilidades directas del Jefe de Almacén, Contador Público, Control Interno y Representante Legal frente a la pérdida, deterioro, mala administración y omisión de controles.
Evaluar, actualizar y armonizar el Manual de Administración de Bienes e Inventarios de la entidad, garantizando su alineación con CGN, NICSP y lineamientos DNP.
Optimizar la clasificación técnica, administrativa y contable de los bienes, inventarios y PPE, aplicando correctamente NICSP 12, NICSP 17 y UNSPSC.
Aplicar procedimientos efectivos de registro, control físico y conciliación entre almacén y contabilidad, fortaleciendo la trazabilidad y custodia de los bienes.
Fortalecer la gestión integral del ingreso y la contratación de bienes, articulando PAA, estudios previos, SECOP II y Tienda Virtual del Estado.
Aplicar correctamente el proceso técnico, contable y jurídico de baja de bienes, garantizando soportes suficientes para entes de control.
Evaluar y aplicar adecuadamente los métodos de depreciación, vida útil, valor residual y deterioro de los PPE, articulando estos conceptos con decisiones de baja.
MÓDULO 1 MARCO ESTRATÉGICO, NORMATIVO Y RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DE BIENES PÚBLICOS
- El patrimonio público como núcleo del control fiscal y disciplinario 2026.
- Ley 87 de 1993: control interno aplicado específicamente a bienes, inventarios y PPE.
- Ley 489 de 1998: responsabilidad gerencial y delegación de funciones.
- Decreto 1082 de 2015: responsabilidad por bienes adquiridos vía contratación.
- Resoluciones vigentes de la Contaduría General de la Nación.
- Convergencia y exigencias prácticas de las NICSP.
- Jurisprudencia clave:
- Consejo de Estado y Corte Constitucional.
- Responsabilidad patrimonial por pérdida, deterioro y mala administración.
- Roles con riesgo directo: Jefe de almacén, Contador público, Control interno, Representante legal.
- Obligaciones de Trazabilidad, Reporte, Soporte probatorio.
- Ejecución del PAA de bienes como factor de control y prevención de hallazgos.
🔹 MÓDULO 2 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES E INVENTARIOS
- El Manual de Bienes como principal causa de hallazgos fiscales recurrentes.
- Contenido mínimo obligatorio exigido por:
- CGN – NICSP – Lineamientos DNP.
- Articulación real del manual con: Almacén – Contabilidad – Contratación – Control interno.
- Errores más sancionados por Contraloría.
- Taller práctico:
- Diagnóstico del manual institucional.
- Identificación de brechas críticas.
🔹 MÓDULO 3 CLASIFICACIÓN TÉCNICA DE BIENES, INVENTARIOS Y PPE (Propiedad, Planta y Equipo)
- NICSP 12 (Inventarios) y NICSP 17 (PPE).
- Diferenciación crítica:
- Bienes de consumo.
- Bienes devolutivos.
- PPE.
- Clasificación administrativa vs clasificación contable.
- Uso correcto del UNSPSC.
- Impacto directo en:
- Presupuesto.
- PAA.
- Estados financieros.
- Hallazgos por sobrevaloración o subregistro.
🔹 MÓDULO 4 REGISTRO, CONTROL Y TECNOLOGÍA EN INVENTARIOS PÚBLICOS
- Registro contable vs control físico.
- Toma física de inventarios:
- Periodicidad.
- Soportes.
- Errores sancionables.
- Conciliación almacén–contabilidad.
- Custodia, conservación y distribución.
- Gestión preventiva de la obsolescencia.
- Uso de herramientas tecnológicas y controles automatizados.
🔹 MÓDULO 5 INGRESO, CONTRATACIÓN Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL DE BIENES
- Ingreso de bienes:
- Compras, Donaciones, SGR, Comodatos
- Almacenamiento seguro y control PEPS.
- Actas de asignación y custodia.
- Conciliación mensual almacén–contabilidad.
- Gestión de bienes TIC y licencias.
- Relación:
- PAA.
- Estudios previos.
- SECOP II.
- Tienda Virtual del Estado.
- Errores críticos más frecuentes.
- Riesgos contractuales asociados a mala gestión de bienes.
🔹 MÓDULO 6 PROCESO INTEGRAL DE BAJA DE BIENES
- Identificación de bienes:
- Obsoletos.
- Inservibles.
- Servibles no utilizables.
- Los 5 aspectos críticos de una baja válida.
- Conceptos técnicos e informes.
- Actos administrativos.
- Comité de Activos Fijos.
- Destinación final:
- Donación.
- Venta.
- RAEE.
- Responsabilidad del almacenista y representante legal.
- Gestión de bienes servibles no utilizables.
MÓDULO 7 DEPRECIACIÓN, DETERIORO Y DECISIONES DE BAJA
- Métodos de depreciación CGN y NICSP.
- Vida útil y valor residual.
- Deterioro de activos.
- Relación depreciación–deterioro–baja.
- Impacto en estados financieros.
- Casos reales observados por entes de control.
Este evento es para ti
Justificación y Pertinencia Institucional
La gestión de bienes, inventarios y PPE es hoy uno de los principales focos de hallazgos fiscales y responsabilidades personales en las entidades públicas.
La desactualización del Manual de Bienes, los errores en clasificación, depreciación y bajas, y la desarticulación entre almacén, contabilidad, contratación y control interno generan sanciones, reprocesos y riesgos jurídicos.
Este seminario brinda una actualización técnica y normativa 2026, alineada con la CGN, NICSP, SECOP II y jurisprudencia vigente.
Aborda de forma práctica el control del patrimonio público, la gestión por procesos, la ejecución del PAA y la prevención de hallazgos fiscales.
Incluye herramientas aplicables de inmediato: manuales, guías, matrices y formatos defendibles ante auditorías.
Fortalece la seguridad jurídica de ordenadores del gasto y responsables de bienes.
Una inversión estratégica para proteger el patrimonio público y la gestión institucional en 2026.
¿Quién debe hacer este curso?
Gerentes Públicos, Financieros, Contadores, Auditores Internos y Externos, Revisores Fiscales, Órganos de Control, Control Interno, así como los usuarios en general de la información contable pública, Gobernaciones, Alcaldes, Jefes y funcionarios de Contabilidad, Jefes de almacén, Jefes de Inventarios y recursos físicos, activos fijos, servicios jefes de presupuesto, secretarios de planeación, jefes financieros, Jefes de Control interno, administradores y funcionarios, de entidades públicas, comité saneamiento contable, Gerentes, administradores y funcionarios de Hospitales y descentralizadas, Directores administrativos, pagadores, contralorías, personerías, entidades de tránsito, loterías, consultores asesores, jefes de división, profesionales universitarios y especializados, universidades, y funcionarios de entidades públicas en general interesados en este importante seminario.
¿Cómo Tramitar tu Capacitación?
PASO 1: Consulta el Plan Institucional de Capacitación: Cada año, tu entidad formula un plan de capacitación acorde a las necesidades y presupuesto disponible.
PASO 2: Solicita Información: Dirígete a la oficina de talento humano o a la dependencia encargada de la capacitación en tu entidad para conocer los programas disponibles y cómo acceder a ellos.
PASO 3: Inscripción en Programas: Inscríbete en los programas que se alineen con tu área de desempeño y que te ayudarán a mejorar tus competencias. para ver programación 2025 puedes hacer clic en el botón de programación.
Planes de Inversión
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1.090.000 + IVA
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Bogotá
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Cali
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Plan A
Nuestro Plan A te ofrece una experiencia completa y enriquecedora. Disfruta de:
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Plan B
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- Alojamiento: 3 días 2, noches (Medellín, Bogotá, Cartagena y Santa Marta); en San Andrés 4 días, 3 noches; acomodación compartida en habitación doble.
- Incluye los servicios del hotel desde el jueves a las 3:00 pm hasta el sábado 1:00 pm. En San Andrés reserva hasta domingo 1 pm
- Alimentación: Desayunos, almuerzos y cenas incluidos para que te concentres en aprovechar al máximo el evento.
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- Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago diez (10) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP SAS.
- Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago diez (10) días antes a su asistencia.
- Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com
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