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Gestión Estratégica de Inventarios y Bienes en Entidades Públicas: Control, Optimización, Depreciación y Normatividad en el Proceso de Bajas 2025

Nuestro Personal de Contacto

Natalia Castaño
Correo: natalia.c@cendap.com
Celular: 3155564642

Natalia Lopez
Correo: natalialopez@cendap.com
Celular: 3116350827

Paula Mazo
Correo: paulamazo@cendap.com
Celular: 3116350826

Camilo Lamy
Correo: camilolamy@cendap.com
Celular: 3134301708

María Teresa
Correo: cendapseminarios@cendap.com
Celular: 3015496918

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    Ciudades para este Seminario Presencial

    Medellin

    ¿Por qué no deberías perderte este Seminario?

    Comprende las normas nacionales e internacionales, incluyendo la clasificación y administración de bienes, asegurando el cumplimiento de obligaciones de reporte y transparencia en la gestión pública.

    Establece la existencia real de bienes, derechos u obligaciones que afectan el patrimonio de la Entidad, procediendo a su eliminación o incorporación a partir de la Toma Fisca de Inventarios y Estructure la reclasificación, destinación y tratamiento de los bienes devolutivos y bienes de consumo cuando haya lugar.

    Aprende a identificar y gestionar bienes de consumo, devolutivos, servibles y no utilizables, aplicando técnicas para reducir desperdicios, reutilizar recursos y cumplir con las normativas vigentes

    Determine los mecanismos de destinación final de los bienes que por su condición de funcionalidad no sean útiles para la entidad, a través de la baja de bienes declarados inservibles o no utilizables, previo análisis y presentación de los estudios correspondientes, dentro de los cuales se podrá contemplar factor como: valor de mantenimiento, concepto técnico, nivel de uso, tecnología, estado actual y funcionalidad de los bienes entre otro.

    Aplique métodos de depreciación, entendiendo su impacto en los estados financieros y su relación con las decisiones sobre la baja de bienes.

    Aprende a ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones de manera efectiva, asegurando el cumplimiento de normativas.

    Lo que Aprenderás

    MÓDULO 1: FUNDAMENTOS TÉCNICOS Y MARCO NORMATIVO EN LA ADMINISTRACION DE BIENES PÚBLICOS

    • Administración de Recursos Físicos y Bienes del Patrimonio Público.
    • Clasificación de los bienes, propiedades, planta y equipo.
    • Ejecución del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública.
    • Clasificación Estándar de Bienes y Servicios de Naciones Unidas.
    • Resoluciones internas de la Contaduría General de la Nación.
    • Normas internacionales sobre la gestión de activos públicos.
    • Obligaciones de reporte y transparencia en el manejo de bienes.
    • Funciones del Almacenista.

    MÓDULO 2: TIPOLOGÍA Y TRATAMIENTO DE BIENES PÚBLICOS

    • Diferenciación entre Bienes de Consumo y Bienes Devolutivos.
    • Tratamiento de Bienes Dañados, Deteriorados o Obsoletos.
    • Gestión de Bienes Servibles No Utilizables: Reducción de desperdicios y reutilización.
    • Reclasificación y destino adecuado según el estado y funcionalidad del bien.

    MÓDULO 3: LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DE BIENES

    • La Compra de Bienes.
    • La Entrada de Bienes.
    • La Salida de Bienes.
    • Control de Inventarios.
    • Baja de Bienes.
    • Aseguramiento de Bienes.

    MÓDULO 4: REGISTRO, ACTUALIZACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

    • Tipos de inventarios en la Administración Pública.
    • Clasificación y reglas contables aplicables.
    • Proceso de registro y control de inventarios.
    • Procedimientos administrativos y contables en la toma física de inventarios.
    • Manejo y Control de existencias – Taller de aplicación.
    • Gestión Preventiva de la Obsolescencia: Políticas de uso y mantenimiento.
    • Custodia, Distribución y Control de Bienes: Herramientas y metodologías efectivas.
    • Uso de tecnologías emergentes para la gestión y monitoreo de inventarios.

    MÓDULO 5: PROCESO INTEGRAL DE BAJA DE BIENES INSERVIBLES Y OBSOLETOS, DESTINO FINAL

    • Los cinco aspectos claves de cualquier baja de bienes.
    • Identificación y Clasificación de Bienes Obsoletos, Inservibles y Servibles No Utilizables.
    • Verificación y Reintegro de Bienes al Inventario: Roles y responsabilidades.
    • Elaboración de Conceptos Técnicos e Informes Justificativos: Metodologías y ejemplos prácticos
    • Actos Administrativos para una baja de bienes.
    • Destino Final de los Bienes dados de baja. Procedimientos técnicos y contables, Donación y requisitos, Disposición Final de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos
    • Proceso de Aprobación por el Comité Evaluador de Activos Fijos: Funcionamiento y mejores prácticas.
    • Opciones para reciclaje, venta o eliminación segura
    • Rol del Comité de Activos Fijos en la aprobación del proceso.
    • Responsabilidades de los Almacenistas.
    • Ejemplos y casos aplicables.

    MÓDULO 6: DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS PÚBLICOS Y SU IMPACTO CONTABLE Y FISCAL CON LA BAJA DE BIENES

    • Métodos de depreciación aplicables a bienes públicos: Línea recta, acelerada, entre otros.
    • Registro y control contable de la depreciación.
    • Impactos contables y fiscales de la depreciación en los estados financieros.
    • Relación entre depreciación y decisiones de baja: Criterios contables y fiscales.

    Este evento es para ti

    Este seminario es una oportunidad única para adquirir herramientas prácticas y actualizadas que fortalecen la gestión de bienes en el sector público. La correcta administración, control y disposición de los activos es esencial para cumplir con la normativa, optimizar recursos y garantizar la transparencia en el uso del patrimonio público.

    Además, el enfoque práctico de este seminario permitirá a los asistentes implementar de manera inmediata procesos más eficientes, desde la adquisición y registro de bienes hasta su disposición final. Con expertos en la materia y casos aplicables, se asegura una experiencia de aprendizaje enriquecedora y transformadora para los servidores públicos responsables de la gestión de inventarios.

    ¡No pierda la oportunidad de llevar su gestión a un nivel superior, cumpliendo con los estándares nacionales e internacionales en la administración de bienes públicos!

    ¿Quién debe hacer este curso?

    Gerentes Públicos, Financieros, Contadores, Auditores Internos y Externos, Revisores Fiscales, Órganos de Control, Control Interno, así como los usuarios en general de la información contable pública, Gobernaciones, Alcaldes, Jefes y funcionarios de Contabilidad, Jefes de almacén, Jefes de Inventarios y recursos físicos, activos fijos, servicios jefes de presupuesto, secretarios de planeación, jefes financieros,  administradores y funcionarios, de entidades públicas, comité saneamiento contable,  Gerentes, administradores y funcionarios de Hospitales y descentralizadas, Directores administrativos,  pagadores, Jefes de Control interno, contralorías, personerías, entidades de tránsito, loterías, consultores asesores, jefes de división,  profesionales universitarios y especializados, universidades, y funcionarios de entidades públicas en general interesados en este importante seminario.

    ¿Cómo Tramitar tu Capacitación?

    PASO 1: Consulta el Plan Institucional de Capacitación: Cada año, tu entidad formula un plan de capacitación acorde a las necesidades y presupuesto disponible.

    PASO 2: Solicita Información: Dirígete a la oficina de talento humano o a la dependencia encargada de la capacitación en tu entidad para conocer los programas disponibles y cómo acceder a ellos.

    PASO 3: Inscripción en Programas: Inscríbete en los programas que se alineen con tu área de desempeño y que te ayudarán a mejorar tus competencias. para ver programación 2024 puedes hacer clic en el botón de programación.

    ¿Cómo justificar Tu Capacitación?

    Ten presente que la la capacitación es un Derecho y un Deber para los Servidores Públicos

    Según la Ley 1960 de 2019 y la Ley 1952 de 2019, todos los servidores públicos tienen el derecho y el deber de capacitarse para mejorar el desempeño de sus funciones. La capacitación está diseñada para asegurar la excelencia en el servicio público y está respaldada por la normativa vigente.

    Derecho a Capacitación:

    Constitucional y Legal: La capacitación no es solo una oportunidad, es un derecho consagrado en la Constitución y las leyes.

    Programas Accesibles: Puedes acceder a programas de capacitación, educación no formal, inducción y reinducción que tu entidad desarrolle.

    Deber de Capacitación:

    Obligación de Actualización: Debes capacitarte y actualizarte en el área donde desempeñas tus funciones. Esto es un deber legal para garantizar la excelencia en tu desempeño.

    Cumplimiento: Participar en los programas de capacitación es obligatorio. No hacerlo puede acarrear sanciones legales.

    Costos de los eventos

    Planes de Inversión

    «Descubra nuestros planes de inversión diseñados a medida para sus necesidades. Ofrecemos tres opciones principales: Plan A, Plan B , cada uno con características y beneficios únicos. ¡Elija el plan que mejor se adapte a sus objetivos financieros!»

     

    Ciudad

    Plan A

    Plan B

    Medellín

    995.000 + IVA

    1.590.000 + IVA

    Bogotá

    995.000 + IVA

    1.590.000 + IVA

    Cartagena

    1.090.000 + IVA

    1.690.000 + IVA

    San Andrés Isla

    995.000 N/A

    2.290.000 N/A

    Santa Marta

    995.000 + IVA

    1.590.000 + IVA

    Plan A

    Nuestro Plan A te ofrece una experiencia completa y enriquecedora. Disfruta de:

    • Inscripción: Acceso a todos los eventos y actividades.
    • Conferencias: impartidas por expertos en la materia.
    • Asesoría personalizada: para resolver tus dudas y alcanzar tus objetivos.
    • Refrigerios: para mantenerte energizado durante todo el evento.
    • Material de apoyo: para complementar tu aprendizaje.
    • Memorias descargables: con los contenidos más relevantes.
    • Cumplimiento de comisión: para aquellos que cumplan los requisitos.
    • Diploma acreditativo: que certifica tu participación y conocimientos adquiridos.»

    Plan B

    Plan B: Experiencia Inmersiva

    Vive una experiencia única y completa con nuestro Plan B. Además de todos los beneficios del Plan A (inscripción, conferencias, asesoría, etc.), te ofrecemos:

    • Alojamiento: 3 días 2, noches (Medellín, Bogotá, Cartagena y Santa Marta); en San Andrés 4 días, 3 noches; acomodación compartida en habitación doble.
    • Incluye los servicios del hotel desde el jueves a las 3:00 pm hasta el sábado 1:00 pm. En San Andrés reserva hasta domingo 1 pm
    • Alimentación: Desayunos, almuerzos y cenas incluidos para que te concentres en aprovechar al máximo el evento.
    • Descuentos especiales: para tus acompañantes, ¡para que disfruten contigo de esta experiencia!

    Inscripción y Forma de Pago​.

    1.  Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
    2.  Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago diez (10) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA.
    3.  Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago diez (10) días antes a su asistencia.
    4. Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com
    PAGOS EN LINEA  EN EL SIGUIENTE LINK En el siguiente link puedes hacer el pago del seminario! Escribe el valor y continúa 👉https://checkout.wompi.co/l/RgsL82
    1. Datos de Facturación: Cendap SAS, Nit 811.012.739-8, Régimen Común

    BANCO DE OCCIDENTE Cuenta Corriente No. 465014991 Recaudo en Línea Bancos Grupo Aval.

    BANCOLOMBIA Cuenta Corriente No. 001-143914-13.

     

    BANCO AGRARIO Cuenta Corriente No. 01303-061700-8

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    Celular: 3116350827

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    Celular: 3116350826

    Camilo Lamy
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    Celular: 3134301708

    María Teresa Polanco
    Correo: cendapseminarios@cendap.com
    Celular: 3015496918