Redacción Impecable, Herramientas IA (Inteligencia Artificial) y Organización para la Gestión Administrativa de Secretarias, Asistentes y Técnicos
Herramientas Clave para la Eficiencia y el Desarrollo Profesional del Servidor Público 4.0
Ciudad del Evento
Medellín
21, 22 y 23 de Noviembre de 2024
Hotel Mi Hotel San Diego
Ciudad del Evento
Bogotá
12, 13 y 14 de Diciembre de 2024
Hotel Andes Plaza
Esta propuesta brinda herramientas útiles para el servidor público del nivel asistencial y técnico que le permitan una ruta para recorrer ese camino de cambio y mejora continua, que implica el desarrollo de su cargo y el conocer, como desde su puesto de trabajo y sus funciones, son un eslabón importante para poner en marcha el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG acompañado de las necesidades actuales de modernizar y fortalecer las competencias de los servidores públicos para mejorar la eficiencia y la calidad del servicio gubernamental, en el marco del programa servidor público 4.0. y la Cuarta Revolución.
Nuestro Personal de Contacto
Natalia Castaño
Correo: natalia.c@cendap.com
Celular: 3155564642
Natalia Lopez
Correo: natalialopez@cendap.com
Celular: 3116350827
Paula Mazo
Correo: paulamazo@cendap.com
Celular: 3116350826
Camilo Lamy
Correo: camilolamy@cendap.com
Celular: 3134301708
María Teresa
Correo: cendapseminarios@cendap.com
Celular: 3015496918
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¿Por qué no deberías perderte este Seminario?
Desarrolle habilidades avanzadas de redacción impecable:
Lograrás dominar la redacción profesional, perfeccionando la claridad y precisión en cada mensaje institucional. Con esto, reducirás los errores y mejorarás la imagen de tu entidad, asegurándote de que tu comunicación sea siempre efectiva y profesional.
Aproveche la Inteligencia Artificial para optimizar tus tareas:
Descubrirás cómo herramientas como ChatGPT, Copilot, Grammarly, Otter.ai, entre otras, te ayudarán a gestionar documentos, analizar datos y mejorar la productividad. Con estas tecnologías, estarás a la vanguardia del Servidor Público 4.0, dejando de lado las tareas repetitivas y enfocándote en decisiones estratégicas.
Gestione su tiempo de manera eficiente
Aprenderás técnicas avanzadas para la gestión del tiempo y priorización de tareas en entornos de alta demanda. Con herramientas como Clockwise, podrás organizar tus días y semanas, aumentando tu productividad sin sentirte abrumado.
Mejore la organización documental y de proyectos con IA
Te convertirás en un líder en la modernización administrativa al dominar el uso de herramientas de IA para organizar, buscar y clasificar documentos de manera rápida y eficiente, mejorando así el acceso y la gestión de información en tu entidad.
Aumente la eficiencia laboral y reduce el estrés:
Incorporarás técnicas de planificación y bienestar, como el mindfulness, que te permitirán manejar un gran volumen de tareas sin sacrificar tu eficiencia ni tu bienestar personal. Aprenderás a reducir el estrés y a mantener un equilibrio saludable entre tus responsabilidades laborales y personales.
LO QUE APRENDERAS
Módulo 1: Redacción Impecable para la Administración Pública
1. Fundamentos de la Redacción Profesional
- Claridad y precisión en los mensajes institucionales.
- Reglas esenciales de ortografía para evitar errores comunes.
- Uso correcto de puntuación y acentos en documentos oficiales.
2. Estructura de Documentos Administrativos
- Cartas formales y correos electrónicos.
- Informes, actas y memorandos: estructura y propósito.
- Técnicas de redacción persuasiva en la administración pública.
3. Revisión y Corrección de Textos
- Herramientas tecnológicas para mejorar la redacción.
- Técnicas de autoedición y revisión colaborativa
Modulo 2. Herramientas de Inteligencia Artificial (IA) para la Productividad en la Gestión Secretarial, Técnico y Asistencial (Servidor Publico 4.0)
- Relevancia de la IA en el ámbito administrativo: Principios de la revolución 4.0 y la Inteligencia Artificial de cara al desarrollo Profesional del Servidor Público 4.0
- ¿Qué son los prompt y que rol desempeñan en la IA?: comprender como se asignan estas instrucciones a la IA.
- Redacción y corrección de textos con IA, Generación de comunicaciones y respuestas, utilizando herramientas como ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude, Quillbot, Grammarly
- Gestiona y analiza datos de forma sencilla para reportes rápidos y presentación de informes con IA – Uso de Rows
- Procesamiento y Búsqueda de imágenes con IA Google Lens, Leonardo, Dall-e, Midjourney
- Optimización de Reuniones en el Sector Público con IA: Grabaciones transcripciones, resúmenes y actas con otter.ai, screenapp.io,
- Gestión documental avanzada con utilizando de la IA para organizar, buscar y clasificar documentos.
- Gestión de proyectos y priorización de tareas administrativas para equipos de trabajo con IA . Organización inteligente del calendario Clockwise para maximizar el uso del tiempo en tareas clave.
- Procesamiento de videos con IA: HeyGen es un generador de video tipo Avatar con IA. Con esta herramienta podrá construir en segundos un video con tan sólo una fotografía, agregar voces, entre muchas otras funciones. Sora es otra potente herramienta de generación de video que se abordará.
Meta IA, Luz IA en Whatsapp: Se trata de una recientes funcionalidades de IA agregada a la plataforma de mensajería y que permite efectuar tareas generativas diversas que es necesario conocer
Módulo 3: Gestión del Tiempo y Organización Personal
1. Técnicas de Gestión del Tiempo en la Administración Pública
- Principios de productividad personal
- Priorización de tareas en un entorno de alta demanda.
2. Planificación y Organización del Trabajo
- Creación de planes de trabajo semanales y mensuales.
- Uso de calendarios y listas de verificación para la gestión diaria.
3. Estrategias para Reducir el Estrés y Aumentar la Eficiencia
- Cómo manejar el volumen de tareas sin perder eficiencia.
- Técnicas de mindfulness para el manejo del estrés laboral.
Este evento es para ti
En un mundo laboral cada vez más dinámico y tecnológicamente avanzado, los servidores públicos 4.0 enfrentan desafíos crecientes para mantenerse a la vanguardia. El seminario ‘Redacción Impecable, Herramientas IA y Organización para la Gestión Administrativa’ está diseñado específicamente para potenciar tus habilidades y transformar la manera en que gestionas tus responsabilidades diarias.
Imagina ser un pilar clave en la administración pública, donde cada documento que redactas es claro, preciso y sin errores; donde las herramientas de Inteligencia Artificial trabajan a tu favor, ayudándote a gestionar tareas complejas en menos tiempo, y donde tu capacidad de organización te permite mantenerte siempre un paso adelante, reduciendo el estrés y mejorando tu bienestar.
Este seminario no es solo una oportunidad de formación, es la clave para elevar tu carrera y convertirte en un actor crucial dentro de la administración pública moderna. Te brindará las herramientas prácticas para mejorar la calidad de tu trabajo, optimizar tu tiempo y potenciar tu desarrollo profesional, permitiéndote destacarte en tu rol. ¡Es el momento de dar el salto hacia el Servidor Público 4.0 y transformar tu manera de trabajar!
Confirma tu participación ahora y prepárate para ser parte de la nueva generación de servidores públicos que dominan las herramientas tecnológicas y la redacción impecable para liderar el futuro de la gestión administrativa.
¿Quién debe hacer este curso?
Invitados todos los Servidores Públicos del Perfil secretarial, asistencial y técnico entre ellos Asistentes Administrativos, Secretarias (os), Ejecutiva (os), Secretarias de Dirección y áreas, Oficinistas, Responsables de la Comunicación y Relaciones Públicas, recepcionistas, Oficinas de Atención al Usuario de Alcaldías y Gobernaciones, Asambleas y Concejos, Personerías y Contralorías, ESE´S, responsables de la organización de eventos y ejecutivos de empresas públicas Entidades Descentralizadas, Universidades y Empresas de Servicios Públicos, Primeras Damas, Oficinas de Quejas y Reclamos, Auxiliares de las distintas dependencias de Instituciones públicas y privadas, Jefes Administrativos, Jefes de Talento Humano y en general todos los funcionarios interesados en capacitarse sobre este importante tema, incluidos los Jefes que deseen aprender a relacionarse mejor con su entorno laboral y personal
¿Cómo Tramitar tu Capacitación?
PASO 1: Consulta el Plan Institucional de Capacitación: Cada año, tu entidad formula un plan de capacitación acorde a las necesidades y presupuesto disponible.
PASO 2: Solicita Información: Dirígete a la oficina de talento humano o a la dependencia encargada de la capacitación en tu entidad para conocer los programas disponibles y cómo acceder a ellos.
PASO 3: Inscripción en Programas: Inscríbete en los programas que se alineen con tu área de desempeño y que te ayudarán a mejorar tus competencias. para ver programación 2024 puedes hacer clic en el botón de programación.
Planes de Inversión
Ciudad
Plan A
Plan B
$ 970.000 más IVA
$ 1.490.000 más IVA
$ 970.000 más IVA
$ 1.490.000 más IVA
$ 1020.000 más IVA
$ 1.590.000 más IVA
$ 970.000
En San Andrés no opera el impuesto del IVA – Estatuto Tributario Art. 423
$ 2.090.000
En San Andrés no opera el impuesto del IVA – Estatuto Tributario Art. 423
$ 970.000 más IVA
$ 1.490.000 más IVA
Plan A Incluye
-
Inscripción
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Conferencias
-
Asesoría personalizada
-
Refrigerios
-
Material de apoyo
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Memorias descargables
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Cumplido de comisión
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Diploma acreditativo
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Plan B Incluye
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Inscripción
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Conferencias
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Asesoría personalizada
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Refrigerios
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Material de apoyo
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Memorias descargables
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Cumplido de comisión
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Diploma acreditativo
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Alojamiento 3 días, 2 noches, en San Andrés son 4 días y 3 noches (Acomodación Doble) - Los que deseen habitación individual deberán cancelar un excedente
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Alimentación (desayunos, almuerzos, cenas).
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Descuentos especiales para acompañantes
Inscripción y Forma de Pago.
- Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
- Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago diez (10) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA.
- Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago diez (10) días antes a su asistencia.
- Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com
PAGOS EN LINEA EN EL SIGUIENTE LINK
En el siguiente link puedes hacer el pago del seminario! Escribe el valor y continúa  https://checkout.wompi.co/l/sxzUOF |
- Datos de Facturación: Cendap SAS, Nit 811.012.739-8, Régimen Común
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BANCOLOMBIA Cuenta Corriente No. 001-143914-13.
BANCO AGRARIO Cuenta Corriente No. 01303-061700-8