Notas
Sobre SECOP
Seminario-Guía
Dominio Obligatorio del SECOP II y la TVEC 2026
Planeación, Adquisiciones, Ejecución y Supervisión Contractual con Control, Evidencia y Transparencia
Herramientas Clave para la Contratación Estatal en 2026.
Optimización de Procesos de Contratación Estatal en Plataforma SECOP II y TVEC
Obligatoriedad 2026 En El Uso Del Secop II Para Entidades Públicas Y Regímenes Especiales. (Alcaldía, Personerías y Concejo Municipal ) Circular 003 de 2024
Comprenda Roles y Responsabilidades en la gestión contractual de plataformas
Lugares del Seminario
Bogotá
23, 24 y 25 de Abril de 2026 Hotel El Dorado
Medellín
21, 22 y 23 de Mayo de 2026 Hotel Mi Hotel San Diego
Nuestro Personal de Contacto
Natalia Castaño
Correo: natalia.c@cendap.com
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¿Por qué no deberías perderte este Seminario-Guía?
🎯 OBJETIVO GENERAL
Fortalecer las competencias técnicas, jurídicas y operativas de los responsables de la contratación estatal para adquirir, comprender y aplicar de manera integral y obligatoria el uso del SECOP II y la Tienda Virtual del Estado (TVEC) en 2026, garantizando el cumplimiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Ley 2014 de 2019 y las circulares de Colombia Compra Eficiente 2026, como sistemas de evidencia contractual, control fiscal y transparencia en todas las etapas del proceso contractual, desde la planeación hasta el cierre fiscal y presupuestal.
🎯 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.Comprende y actualice a los participantes sobre el marco normativo vigente y obligatorio que regula la contratación estatal en 2026, incluyendo las disposiciones de Colombia Compra Eficiente, reconociendo el SECOP II y la TVEC como plataformas oficiales de evidencia contractual ante los órganos de control fiscal, disciplinario y judicial.
2.Armonice la planeación contractual institucional mediante la correcta formulación, publicación, actualización y control del Plan Anual de Adquisiciones (PAA) en SECOP II, articulándolo con el Plan de Desarrollo, el POAI, el presupuesto anual, el MIPG y los requerimientos de cierre fiscal y presupuestal.
3.Optimice la gestión de usuarios, roles y flujos de aprobación en SECOP II, fortaleciendo la trazabilidad de decisiones, la segregación de funciones y la asignación de responsabilidades de ordenadores del gasto, áreas jurídicas, supervisores, interventores y equipos de apoyo, para prevenir riesgos administrativos, disciplinarios y fiscales.
4.Aplique de manera estratégica y obligatoria la Tienda Virtual del Estado (TVEC) en los procesos de adquisición de bienes y servicios, comprendiendo los acuerdos marco, instrumentos de agregación de demanda y procedimientos de compra, con el fin de mejorar la eficiencia del gasto público y reducir errores generadores de hallazgos.
5.Fortalece la ejecución, supervisión e interventoría contractual mediante el registro oportuno, completo y verificable de informes, actas, entregables, pagos y evidencias en SECOP II, asegurando el seguimiento técnico, administrativo y financiero del contrato como soporte probatorio ante auditorías y procesos de control.
6.Controle y evalue la gestión financiera y presupuestal del contrato, mediante el uso adecuado del plan de pagos, la facturación electrónica y la trazabilidad financiera en SECOP II, garantizando coherencia entre ejecución contractual, ejecución presupuestal y cierre fiscal sin observaciones.
7. Evalue y gestione adecuadamente las modificaciones contractuales, garantías e incumplimientos, asegurando su correcta justificación jurídica, presupuestal y registro en SECOP II, así como la adecuada liquidación y cierre contractual como etapa crítica para la rendición de cuentas y la transparencia institucional.
🔷 EJE 1. CONTEXTO NORMATIVO Y OBLIGATORIEDAD DEL SECOP II Y TVEC (2026)
- Evolución del SECOP II y la TVEC: de plataforma operativa a sistema obligatorio de evidencia contractual.
- Marco normativo vigente:
- Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007.
- Decreto 1082 de 2015.
- Ley 2014 de 2019 (Transparencia).
- Lineamientos y circulares Colombia Compra Eficiente 2024–2026.
- SECOP II y TVEC como herramientas de:
- Control fiscal.
- Control disciplinario.
- Soporte probatorio ante auditorías.
- Responsabilidad del ordenador del gasto, jefe de contratación y equipo contractual.
🔷 EJE 2. PLANEACIÓN CONTRACTUAL Y PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA)
- Articulación del PAA con:
- Plan de Desarrollo.
- POAI.
- Presupuesto anual.
- Registro, actualización y control del PAA en SECOP II.
- Riesgos frecuentes en la planeación contractual y hallazgos recurrentes.
- Buenas prácticas para:
- Compras eficientes.
- Uso estratégico de la TVEC desde la planeación.
- Impacto del PAA en el cierre fiscal y presupuestal.
🔷 EJE 3. GESTIÓN DE USUARIOS, ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SECOP II
- Configuración de usuarios, roles y permisos.
- Unidades de contratación y grupos base.
- Trazabilidad de decisiones y responsabilidades.
- Riesgos derivados de:
- Roles mal asignados.
- Falta de segregación de funciones.
- Responsabilidad administrativa, disciplinaria y fiscal por uso indebido del sistema.
🔷 EJE 4. USO ESTRATÉGICO Y OBLIGATORIO DE LA TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO (TVEC)
- TVEC como herramienta obligatoria para adquisiciones recurrentes.
- Tipos de acuerdos marco y su correcta aplicación.
- Procedimiento completo de compra en TVEC.
- Control del gasto y eficiencia presupuestal.
- Errores frecuentes y hallazgos asociados al uso indebido de la TVEC.
- Evidencia contractual generada por la plataforma.
🔷 EJE 5. PROCESOS DE SELECCIÓN Y GESTIÓN CONTRACTUAL EN SECOP II
- Fase preparatoria y estructuración del proceso.
- Publicación, observaciones y respuestas.
- Evaluación, adjudicación y perfeccionamiento contractual.
- Documentación obligatoria y tiempos críticos.
- SECOP II como soporte probatorio del proceso de selección.
🔷 EJE 6. EJECUCIÓN CONTRACTUAL, SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA
- Registro obligatorio de la ejecución contractual.
- Rol del supervisor e interventor en SECOP II.
- Seguimiento técnico, administrativo y financiero.
- Cargue de informes, actas y soportes.
- Consecuencias de la omisión de registros:
- Hallazgos fiscales.
- Procesos disciplinarios.
- SECOP II como prueba de cumplimiento o incumplimiento.
🔷 EJE 7. GESTIÓN FINANCIERA, PAGOS Y FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
- Plan de pagos y su registro en SECOP II.
- Facturación, cuentas de cobro y soportes.
- Relación SECOP II – ejecución presupuestal.
- Evidencia para auditoría financiera.
- Errores frecuentes en pagos y sus consecuencias fiscales.
🔷 EJE 8. MODIFICACIONES CONTRACTUALES, GARANTÍAS E INCUMPLIMIENTOS
- Adiciones, prórrogas, suspensiones y cesiones.
- Justificación jurídica y presupuestal.
- Registro correcto en SECOP II.
- Manejo de garantías y pólizas.
- Riesgos y hallazgos más comunes en modificaciones contractuales.
🔷 EJE 9. CIERRE CONTRACTUAL, CIERRE FISCAL Y PRESUPUESTAL
- Actas de terminación y liquidación.
- Registro final en SECOP II.
- SECOP II como soporte del cierre fiscal.
- Recomendaciones para auditorías y control interno.
- Buenas prácticas para un cierre sin hallazgos.
Este evento es para ti
En 2026, dominar el SECOP II y la TVEC dejó de ser opcional y se convirtió en una obligación legal y estratégica para todas las entidades públicas.
Este seminario brinda una visión integral, práctica y actualizada de la planeación contractual, el PAA, la ejecución, la supervisión y el cierre contractual con evidencia válida ante los órganos de control.
Los participantes aprenderán a gestionar la contratación por procesos, utilizando correctamente las plataformas oficiales para evitar hallazgos fiscales, disciplinarios y presupuestales.
Se abordarán herramientas reales y aplicables para optimizar compras, controlar el gasto y fortalecer la trazabilidad contractual.
A través de casos prácticos y buenas prácticas, se consolidan competencias clave para responsables de contratación, planeación, jurídicos y supervisores.
El seminario impacta directamente la eficiencia institucional, la transparencia y la correcta ejecución del presupuesto público.
Una capacitación imprescindible para asegurar cumplimiento, control y resultados en la contratación estatal 2026.
¿Quienes pueden participar?
Alcaldes, Diputados, Concejales, Secretarios de Gobierno, General y de Despacho, Directores de Planeación, Supervisores, Interventores, Directores de Contratación, Hacienda, Tesorería, Obras Públicas, Ordenadores del gasto, Gerentes, Administradores y funcionarios de E.S.E. – Hospitales, Juntas Directivas, Directores y/o Gerentes y Administradores de Entidades Públicas, Entidades Descentralizadas, Adscritas a los Ministerios, Directores de Departamentos Administrativos, Corporaciones Públicas, Jefes Financieros, de Control Interno, Jefe Oficina Jurídica,
Pagadores, Contralorías, Personerías, Procuradurías Regionales y seccionales, Empresas Industriales y Comerciales del Estado, Sociedades de Economía Mixta, Corporaciones Autónomas Regionales, Áreas Metropolitanas, Rectores y Coordinadores, Instituciones Educativas, Entidades de Tránsito, Terminales, Licoreras, Loterías, Consultores, Jurídicos, Auxiliares Administrativos, Profesionales Especializados y Universitarios, Universidades, Sindicatos y Servidores públicos en general interesados en adquirir e incrementar sus conocimientos en este importante seminario nacional.
¿Cómo Tramitar tu Capacitación?
PASO 1: Consulta el Plan Institucional de Capacitación: Cada año, tu entidad formula un plan de capacitación acorde a las necesidades y presupuesto disponible.
PASO 2: Solicita Información: Dirígete a la oficina de talento humano o a la dependencia encargada de la capacitación en tu entidad para conocer los programas disponibles y cómo acceder a ellos.
PASO 3: Inscripción en Programas: Inscríbete en los programas que se alineen con tu área de desempeño y que te ayudarán a mejorar tus competencias. para ver programación 2025 puedes hacer clic en el botón de programación.
Planes de Inversión
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Ciudad
Plan A
Plan B
Medellín
1.090.000 + IVA
1.690.000 + IVA
Bogotá
1.090.000 + IVA
1.690.000 + IVA
Cartagena
1.190.000 + IVA
1.790.000 + IVA
San Andrés Isla
1.090.000 / NA
2.490.000 N/A
Santa Marta
1.090.000 + IVA
1.690.000 + IVA
Cali
1.090.000 + IVA
1.690.000 + IVA
Plan A
Nuestro Plan A te ofrece una experiencia completa y enriquecedora. Disfruta de:
- Inscripción: Acceso a todos los eventos y actividades.
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- Material de apoyo: para complementar tu aprendizaje.
- Memorias descargables: con los contenidos más relevantes.
- Cumplimiento de comisión: para aquellos que cumplan los requisitos.
- Diploma acreditativo: que certifica tu participación y conocimientos adquiridos.»
Plan B
Plan B: Experiencia Inmersiva
Vive una experiencia única y completa con nuestro Plan B. Además de todos los beneficios del Plan A (inscripción, conferencias, asesoría, etc.), te ofrecemos:
- Alojamiento: 3 días 2, noches (Medellín, Bogotá, Cartagena y Santa Marta); en San Andrés 4 días, 3 noches; acomodación compartida en habitación doble.
- Incluye los servicios del hotel desde el jueves a las 3:00 pm hasta el sábado 1:00 pm. En San Andrés reserva hasta domingo 1 pm
- Alimentación: Desayunos, almuerzos y cenas incluidos para que te concentres en aprovechar al máximo el evento.
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Inscripción y Forma de Pago.
- Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
- Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago diez (10) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP SAS.
- Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago diez (10) días antes a su asistencia.
- Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com
PAGOS EN LINEA EN EL SIGUIENTE LINK
En el siguiente link puedes hacer el pago del seminario! Escribe el valor y continúa  https://checkout.wompi.co/l/VPOS_gTz866 |
- Datos de Facturación: Cendap SAS, Nit 811.012.739-8, Régimen Común
BANCO DE OCCIDENTE Cuenta Corriente No. 465014991 Recaudo en Línea Bancos Grupo Aval.
BANCOLOMBIA Cuenta Corriente No. 001-143914-13.
BANCO AGRARIO Cuenta Corriente No. 01303-061700-8