Seminario-Guía

Optimización de Procesos de Contratación Estatal en Plataforma SECOP II y TVEC

✔ Manejo de Plataformas SECOP II y Tienda Virtual del Estado Colombiano TVEC
✔ Comprenda Roles y Responsabilidades en la gestión contractual de plataformas
✔ Obligatoriedad En El Uso Del Secop II Para Entidades Públicas Y Regímenes Especiales.

Nuestro Personal de Contacto

Natalia Castaño
Correo: natalia.c@cendap.com
Celular: 3155564642

Natalia Lopez
Correo: natalialopez@cendap.com
Celular: 3116350827

Paula Mazo
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Celular: 3116350826

Camilo Lamy
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Celular: 3134301708

María Teresa
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    Nuestros Lugares de Eventos

    Bogotá
    27, 28 y 29  de Junio de 2024
    Hotel Andes Plaza

    Medellin

    Medellín
    11, 12 y 13  de Julio de 2024
    Hotel Mi Hotel San Diego

    SECOP II es el medio para acreditar los indicadores de idoneidad, eficiencia, economía, eficacia y manejo del Riesgo definidos por la respectiva Entidad Estatal^.

    Tenga en cuenta que, SECOP II  es una herramienta transaccional en donde todo el proceso de contratación se realiza en línea y en tiempo real, por lo cual, dejará trazabilidad de todas las acciones que generan los usuarios que hacen parte de la cuenta de la entidad estatal y que gestionan los procesos de contratación en la plataforma.

    Recuerda ..

    ¿Por qué no deberías perderte este Seminario-Guía?

    Reconoce

    Como la Plataforma SECOP II impacta la Gestión Contractual, modalidades procedimientos de adjudicación, revocatorias y vigilancia de los mismos.

    Realice

    Un análisis de los pliegos tipo, medidas anti corrupción conforme al Artículo 20 de la ley 1150 de 2017 y la Circular Única de Colombia Compra Eficiente.

    Desarrolle

    Talleres prácticos que permitan inscripción, asignación de roles de usuarios y realización de las etapas de los contratos en los modos frecuentes y los de régimen especial.

    Determine

    El procedimiento en cada etapa de publicación de acuerdo a la modalidad de contratación en pre pliego, pliegos definitivos, manifestación de interés, presentación de oferta, evaluación, selección y adjudicación.

    Logre

    La creación de Equipos del Proceso y Flujos de Aprobación para dar mayor seguridad a los procesos de contratación y brindar roles de responsabilidad.

    Acompañamiento

    En el Plan Anual de Adquisiciones, gestión y actualización en la plataforma del SECOP II. Fase preparatoria y de aproximación a la operación y manejo de la plataforma Tienda Virtual del Estado Colombiano

    Conoce

    La ejecución contractual y la supervisión de contratos como hacen parte del SECOP II en las diferentes etapas contractuales: Creación plan de pagos supervisores, Cargue informes de supervisión y órdenes de pago, Cargue facturas y aprobación de facturas, Liquidación del proceso o terminación del contrato.

    LO QUE APRENDERÁS

    en este seminario

    INTRODUCCIÓN, CONFIGURACIONES Y FUNCIONALIDADES DE LA PLATAFORMA SECOP II

      • Generalidades – Estructura de la plataforma
      • Administración de usuarios – accesos y permisos
      • Unidades de Contratación
      • Grupos base
      • Configuración de equipos de trabajo (comités asesores y evaluadores)
      • Configuración flujos de aprobación etapas del proceso
      • Plan anual de adquisiciones

    GESTIÓN PRECONTRACTUAL

        • Diligenciamiento de Pliegos de condiciones/ estudios previos (formularios electrónicos) y todas las funcionalidades que deberán tenerse en cuenta para la estructuración del proceso precontractual
        • Publicación del proceso y documentos anexos
        • Adendas y modificaciones
        • Proceso de Adjudicación (en caso de aplicar)
        • Publicación de acto administrativo de adjudicación o acto administrativo que justifica la contratación (en caso de aplicar)

    GESTIÓN JURÍDICA

      • Diligenciamiento formularios electrónico del contrato
      • Envío transaccional del contrato al proveedor para su aprobación
      • Rechazo del contrato electrónico
      • Aprobación o rechazo de pólizas
      • Firma de contrato en plataforma (estado firmado)
      • Flujos de aprobación (ordenación del gasto)

    GESTIÓN DE SUPERVISIÓN

      • Cargue de documentos de ejecución y liquidación
      • Estructuración y configuración del plan de entregas en plataforma (entregables y avance físico del contrato)
      • Generación del plan de pagos y trazabilidad de estos, en plataforma

    MODIFICACIONES ELECTRÓNICAS AL CONTRATO

        • Adiciones
        • Prórrogas
        • Suspensiones
        • Cesiones de contrato

    PERFIL PROVEEDOR

      • Cargue de ofertas (documentos)
      • Aceptación del contrato
      • Cargue de pólizas
      • Cargue de facturas o cuentas de cobro

    Fase preparatoria y de aproximación a la operación y manejo de la plataforma Tienda Virtual del Estado Colombiano TVEC

        • Sensibilización y transferencia del conocimiento acerca de definiciones, usuarios que
          intervienen en el proceso, manejo de la plataforma, términos y condiciones de la TVEC, para
          fortalecer los conceptos requeridos para un manejo adecuado de este recurso.
        • Qué es y por qué se crea,  Estructura de la plataforma, Funciones  
        • Creación y presentación de conocimientos claves para el manejo adecuado de la plataforma.
        • Usuarios que intervienen en los procesos generados
        • Fases del proceso de compra tanto en la operación principal como en la operación secundaria
        • Tipos de Instrumentos disponibles en la TVEC
        • Tipos de causales y modalidades de contratación utilizados. Estructura de la plataforma

    Este evento es para ti.

    El Seminario Guía proporcionará un entrenamiento técnico – práctico especializado dirigido a comités asesores, estructuradores, evaluadores y demás gestores involucrados en los procesos de Contratación Estatal, en el cual podrán adquirir habilidades prácticas en el cargue de documentos relacionados con la ejecución y liquidación de contratos, así como en el manejo de documentos adicionales. Además, se brindará un enfoque específico en la legalización de contratos electrónicos, ofreciendo una perspectiva jurídica que no solo contribuirá al desarrollo profesional del participante, sino que también beneficiará directamente a la entidad al mejorar la eficiencia y la calidad en la ejecución de los procesos de contratación fortaleciendo la Transparencia en la Administración Pública.

    El reto para funcionarios y administradores de la plataforma es Comprender además de Facilitar los métodos de contratación estatal, detallando información, atributos, valores, procesos de selección, que garantice la cercanía del Estado con los proveedores, con el interés de acrecentar la cobertura que redunda en competitividad y resultados de calidad desde el Estado.

    ¿Quienes pueden participar?

    Alcaldes, Diputados, Concejales, Secretarios de Gobierno, General y de Despacho, Directores de Planeación, Supervisores, Interventores, Directores de Contratación, Hacienda, Tesorería, Obras Públicas, Ordenadores del gasto, Gerentes, Administradores y funcionarios de E.S.E. – Hospitales, Juntas Directivas, Directores y/o Gerentes y Administradores de Entidades Públicas.

    Instituciones Educativas, Entidades de Tránsito, Terminales, Licoreras, Loterías, Consultores, Jurídicos, Auxiliares Administrativos, Profesionales Especializados y Universitarios, Universidades, Sindicatos y Servidores públicos en general interesados en adquirir e incrementar sus conocimientos en este importante seminario nacional.

     Entidades Descentralizadas, Adscritas a los Ministerios, Directores de Departamentos Administrativos, Corporaciones Públicas, Jefes Financieros, de Control Interno, Jefe Oficina Jurídica, Pagadores, Contralorías, Personerías, Procuradurías Regionales y seccionales, Empresas Industriales y Comerciales del Estado, Sociedades de Economía Mixta, Corporaciones Autónomas Regionales, Áreas Metropolitanas, Rectores y Coordinadores

    ¿Cómo Tramitar tu Capacitación?

    PASO 1: Consulta el Plan Institucional de Capacitación: Cada año, tu entidad formula un plan de capacitación acorde a las necesidades y presupuesto disponible.

    PASO 2: Solicita Información: Dirígete a la oficina de talento humano o a la dependencia encargada de la capacitación en tu entidad para conocer los programas disponibles y cómo acceder a ellos.

    PASO 3: Inscripción en Programas: Inscríbete en los programas que se alineen con tu área de desempeño y que te ayudarán a mejorar tus competencias. para ver programación 2024 puedes hacer clic en el botón de programación.

    ¿Cómo justificar Tu Capacitación?

    Ten presente que la la capacitación es un Derecho y un Deber para los Servidores Públicos

    Según la Ley 1960 de 2019 y la Ley 1952 de 2019, todos los servidores públicos tienen el derecho y el deber de capacitarse para mejorar el desempeño de sus funciones. La capacitación está diseñada para asegurar la excelencia en el servicio público y está respaldada por la normativa vigente.

    Derecho a Capacitación:

    Constitucional y Legal: La capacitación no es solo una oportunidad, es un derecho consagrado en la Constitución y las leyes.

    Programas Accesibles: Puedes acceder a programas de capacitación, educación no formal, inducción y reinducción que tu entidad desarrolle.

    Deber de Capacitación:

    Obligación de Actualización: Debes capacitarte y actualizarte en el área donde desempeñas tus funciones. Esto es un deber legal para garantizar la excelencia en tu desempeño.

    Cumplimiento: Participar en los programas de capacitación es obligatorio. No hacerlo puede acarrear sanciones legales.

    Planes de Inversión

    Ciudad

    Plan A

    Plan B

    Medellin
    Medellín

    $ 970.000 más IVA

    $ 1.490.000 más IVA

    Bogotá

    $ 970.000 más IVA

    $ 1.490.000 más IVA

    cartagena
    Cartagena

    $ 1020.000 más IVA

    $ 1.590.000 más IVA

    San Andres Isla
    San Andrés Isla

    $ 970.000

    En San Andrés no opera el impuesto del IVA – Estatuto Tributario Art. 423

    $ 2.090.000

    En San Andrés no opera el impuesto del IVA – Estatuto Tributario Art. 423

    Santa Marta

    $ 970.000 más IVA

    $ 1.490.000 más IVA

    Plan A Incluye

    • Inscripción
    • Conferencias
    • Asesoría personalizada
    • Refrigerios
    • Material de apoyo
    • Memorias descargables
    • Cumplido de comisión
    • Diploma acreditativo
    •  
    •  
    •  
    •  

    Plan B Incluye

    • Inscripción
    • Conferencias
    • Asesoría personalizada
    • Refrigerios
    • Material de apoyo
    • Memorias descargables
    • Cumplido de comisión
    • Diploma acreditativo
    • Alojamiento 3 días, 2 noches, en San Andrés son 4 días y 3 noches (Acomodación Doble) - Los que deseen habitación individual deberán cancelar un excedente
    • Alimentación (desayunos, almuerzos, cenas).
    • Descuentos especiales para acompañantes

    Inscripción y Forma de Pago​.

    1.  Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
    2.  Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago diez (10) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA.
    3.  Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago diez (10) días antes a su asistencia.
    4. Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com
    PAGOS EN LINEA  EN EL SIGUIENTE LINK En el siguiente link puedes hacer el pago del seminario! Escribe el valor y continúa 👉https://checkout.wompi.co/l/sxzUOF
    1. Datos de Facturación: Cendap SAS, Nit 811.012.739-8, Régimen Común

    BANCO DE OCCIDENTE Cuenta Corriente No. 465014991 Recaudo en Línea Bancos Grupo Aval.

    BANCOLOMBIA Cuenta Corriente No. 001-143914-13.

     

    BANCO AGRARIO Cuenta Corriente No. 01303-061700-8

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